Как в «1С» запросить акт сверки расчётов с ИФНС

Акт сверки помогает сравнить данные по налоговым платежам, которые есть у ИФНС, с данными налогоплательщика. Это позволяет определить переплату или задолженность по платежам в бюджет.

Чтобы запросить акт, зайдите в раздел «Сверки», который находится в «1С-Отчётности». Кликните на кнопке «Запросить сверку» и в появившемся перечне выберите «Акт сверки расчётов» .

В открывшейся форме сделайте следующее:

1. Укажите организацию, относительно которой требуется направить запрос.

2. Определите налоговый орган, к которому обращаетесь за справкой. В случае если у вашей организации в справочнике «Регистрация в налоговом органе» лишь один налоговый орган, то он автоматически занесётся в форму.

3. Выберите период в промежутке с 1 января по 31 декабря конкретного года.

4. Определите формат ответа (например, .pdf).

Важно: чтобы на акте сверки был штамп электронной подписи налоговой инспекции, установите формат ответа .xml.

Со стандартными настройками сверка запросится по всем налогам. Однако можно запросить выборочную сверку. Для этого кликните на гиперссылке «Всем налогам» и тогда появится форма, с помощью которой определяется необходимый режим.

Если требуется сверка по одному налогу, установите режим «Один налог», а потом нажмите «Выбрать». В итоге откроется поле «Налог» — в нём необходимо определить налог для сверки.

Чтобы сделать сверку по нескольким налогам, установите режим «Несколько налогов или КБК» и кликните на кнопке «Выбрать». Впоследствии появится табличная часть.

Нажмите «Подобрать» и выберите нужные налоги из перечня (рисунок 6). В окне со списком расположены два переключателя «Только налоги» и «Налоги и КБК». Изначально активен переключатель «Только налоги». Если понадобится посмотреть код бюджетной классификации налогов, установите переключатель «Налоги и КБК».

Укажите нужные налоги, используя форму подбора и их наименования занесутся в табличную часть формы.

Если у вас не получилось найти необходимый код бюджетной классификации, то пропишите его самостоятельно. Чтобы это сделать, кликните на кнопке «Добавить» и введите код.

Отослать запрос на акт сверки можно с помощью кнопки «Отправить».

Как правило, налоговая инспекция отвечает в течение дня после запроса. Но иногда ответ формируется в течение трёх рабочих дней. При поступлении ответа от налогового органа в столбце «Состояние» появится значение «Готово» (рисунок 9). Если при создании запроса сделаны ошибки, к примеру неправильно указан период для сверки, то налоговая инспекция отправит уведомление об отказе в приёме. И в статусе запроса установится значение «Отказано». В подобной ситуации исправьте недочёты, которые отмечаются в уведомлении, и заново сделайте запрос.