Когда сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком, необходимо правильно оформить документы и выплату пособия в конфигурации. В статье расскажем, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С: Зарплата и управление персоналом онлайн
Настройки программы и оформление отпуска
Перед началом работы проверьте, правильно ли выставлены настройки в программе. Перейдите в раздел «Настройка» — «Организации» — «Учётная политика и другие настройки» — «Учётная политика» — «Пособия ФСС» и проверьте, передана ли выплата пособий в ФСС. Если нужный пункт выбран, можно перейти к созданию документа.
Чтобы оформить отпуск, перейдите в раздел «Зарплата» или раздел «Кадры» и создайте документ «Отпуск по уходу за ребёнком». В документе автоматически заполнятся поля с датой, номером документа и месяцем, за который будет начислена зарплата. Даты начала и окончания отпуска необходимо указать вручную.
Также можно освободить ставку на время отпуска работника, отметив соответствующий пункт в документе. Возможность освободить ставку доступна, если в 1С: Зарплате и управлении персоналом ведётся штатное расписание. Настроить штатное расписание можно в разделе «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания».
Если вы хотите запретить изменение документа пользователями с ограниченным доступом, отметьте поле «Документ подтверждён».
Основная информация документа заполнена, переходим к заполнению вкладок.
Заполнение вкладки «Пособия»
Для выплаты пособия по уходу за ребенком в документе отмечается соответствующий пункт.
Далее заполняются поля:
-
В поле «Выплачивать по» проставляется день окончания выплаты пособия.
-
В поле «Количество детей» указывается количество детей, по которым начисляется пособие. Важно отметить пункт «Это первый ребенок», если среди детей есть первенец, так как это влияет на размер пособия.
-
Выбранный пункт «Учитывать заработок предыдущих страхователей» позволяет учесть доходы сотрудника на прошлых местах работы. Для этого нажмите на иконку карандашика и выберите «Добавить справку с пред. места работы» в открывшимся окне. Если пункт с учётом прошлого заработка не выбран, то кнопка будет неактивной.
-
Пункт «Применять льготы для начисления пособий» устанавливается программой автоматически, если в карточке сотрудника указано, что он пострадал от радиационного излучения и имеет право на льготу.
-
«Среднедневной заработок» программа заполняет автоматически на основе данных из базы. Значения можно изменить вручную — нажмите на иконку карандашика, выберите «Задаётся вручную» и измените нужные данные. После этого нажмите кнопку с круговыми стрелками, если они окрасились в красный цвет. Так 1С: ЗУП пересчитает заработок по новым данным.
-
Поле «Доля неполного времени» система заполняет автоматически. Сведения указываются только для работников на полставки или для сотрудников, чья зарплата ниже МРОТ.
-
«Районный коэффициент» заполняется программой автоматически на основе данных из карточки организации.
Вкладка заполнена. Если требуется посчитать зарплату за месяц до начала отпуска, отметьте пункт «Рассчитать зарплату за…». При нажатии откроются вкладки с автоматическим расчётом зарплаты, НДФЛ и взносов за указанный период.
Заполнение остальных вкладок
Вкладка «Начисления» заполняется автоматически. Обратите внимание на пункт «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс», 1С: ЗУП также отмечает его автоматически.
Вкладка «Прямые выплаты ФСС» появляется после заполнения поля «Выплачивать по» во вкладке «Пособия».
В этой вкладке нужно добавить детей, на которых начисляется пособие, и указать данные каждого ребёнка:
-
ФИО. Обратите внимание — здесь три поля, а не одно.
-
Дату рождения.
-
Подтверждающий документ и его дату.
-
Заявление сотрудника на получение пособия.
Если заявление на получение пособия ещё не введено, создайте его из раздела «Главное» — «Пособия за счёт ФСС» — «Сведения для получения пособий» — «Создать документ».
На основе заявления также нужно создать «Реестр прямых выплат ФСС» из того же раздела. В реестре выберите тип пособия и нажмите «Заполнить», при необходимости заполните пустые поля в документе вручную.
После заполнения нажмите «Проверить» и «Отправить» в верхней части документа, чтобы проверить сведения на ошибки и отправить документ в фонд. Такая опция доступна, если у вас подключены сервис 1С-Отчетность и обмен с ФСС. Если же вы используете сторонние сервисы для обмена с фондом, выгрузите документ по кнопке «Выгрузить».
Оформление отпуска по уходу за ребенком в 1С: Зарплата и управление персоналом онлайн завершено.
