Вход в 1C: Фреш
Авторизируйтесь в сервисе через личный кабинет на сайте 1С: Фреш
Войти в личный кабинет
Вы можете сменить организацию - оставьте номер телефона для консультации
Формирование сметы: на что обратить внимание
1105

Формирование сметы: на что обратить внимание

Оглавление

    Составление сметы — один из важнейших этапов работы в строительной деятельности. Правильность сметных расчетов гарантирует, что будет соблюдена сумма запланированных расходов на строительство, и проект в результате не выйдет намного дороже, чем рассчитывалось. Расскажем, как составить идеальную смету.

    Как составить смету в соответствии с законом

    Смета — финансовый документ для планирования бюджета перед началом строительных, монтажных, реставрационных, ремонтных работ.

    Учитывает все статьи расходов, отражает затраты на выполнение проекта и помогает не допустить значительного перерасхода средств. Для расчетов обычно используется ресурсный или базисно-индексный метод. В первом случае учитывается конкретная стоимость работ, материалов и прочего, во втором — усредненные значения по рыночной стоимости. Ресурсный метод подразумевает высокую точность расчетов, а базисно-индексный — экономию времени и усилий на составление.

    При составлении необходимо соблюдать несколько видов сметных норм:

    • государственных,

    • федеральных,

    • отраслевых,

    • территориальных,

    • корпоративных.

    Учитываются следующие затраты:

    • на оплату труда работников,

    • оборудование,

    • инструменты,

    • материалы,

    • использование машин,

    • энергообеспечение работ.

    Законность смет определяют по общепринятым правилам. В документах должны сходиться:
    • даты,
    • наименования и реквизиты контрагентов,
    • показатели и расчеты.

    В сметах прописывают плановые и фактические расходы, налоги и сборы.

    Обязательно прилагаются первичные документы, подтверждающие получение и расходование средств, акты приемки и сдачи работ по каждому этапу строительства.

    Законными должны быть все заключенные с подрядчиками договоры. Все компании и индивидуальные предприниматели, которые будут задействованы в предусмотренных сметой работах, обязательно должны иметь лицензию на свою деятельность.

    Трудности формирования сметной документации

    Составление сметы — процесс сложный, и любая организация стремится его облегчить. Формирование документации затрудняет много факторов.

    • В процессе участвует много людей и компаний, действия которых необходимо согласовывать.

    • На течение строительных работ и их стоимость влияют внешние обстоятельства, которые также нужно учесть, например, климатические.

    • Нужно выполнить большой объем специализированных расчетов: от оплаты основных работ по реализации проекта до дополнительных расходов.

    Продукт 1С для упрощения подготовки смет

    Из-за сложности расчетов владельцы бизнеса стремятся применять современные методы для автоматизации разработки строительной сметной документации. В специализированной программе от 1С предусмотрены все необходимые функции.

    • Автоматический расчет локальных, объектных и сводных смет по заданным нормативам ресурсным и базисно-индексным методом.

    • Формирование списков расценок и возможность их применения в качестве шаблонов в дальнейшем.

    • Справочники базисных и фактических цен.

    • Учет выполненных работ с формированием сопутствующей документации.

    • Автоматическая экспертиза с формированием отчетности по показателям. 

    Автоматизация строительной сметы предоставляет множество преимуществ предпринимателям:

    • не требуется нанимать специалиста для составления,
    • в программе 1С могут работать пользователи без опыта,
    • решение экономит время благодаря автоматическим расчетам, импорту и экспорту файлов, возможности массовой обработки документов, контролю над расхождениями и ошибками,
    • в решении реализованы централизованное хранение информации и надежная защита данных,
    • оказывается профессиональная техническая и консультативная поддержка.
    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    bannerImage
    1С в облаке — бесплатно!
    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    Scloud August
    Scloud August
    на консультации и доработки 1С
    click fraud detection
    1664149049