Электронные путевые листы с марта 2023 года
975

Электронные путевые листы с марта 2023 года

Оглавление

    Изменения в оформлении путевого листа

    Формат документа утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

    Изменения в оформления листа утверждены тем же приказом Министерства Транспорта №390. 

    Срок использования

    Путевые листы теперь можно оформлять более, чем на один день. Для этого в листе нужно указать срок использования документа и закрепить срок в учётной политике компании.

    Новые реквизиты

    Приказ утвердил изменения в реквизитах документа:

    • поля с наименованием и номером листа стали необязательными;

    • добавили новое поле о виде сообщения: городское, пригородное, междугородное.

    Также вместо информации о собственнике транспортного средства теперь заполняется информация об оформителе листа:

    • Если лист оформлен от лица компании, заполняется ОГРНЮЛ, полное наименование организации, номер телефона и местонахождение компании.

    • Если лист оформляет ИП, указывается ФИО, ОГРНИП, номер телефона, адрес регистрации.

    Показания одометра

    Теперь нужно снимать показания одометра при передаче транспорта от одного водителя к другому при оформлении нескольких путевых листов на одну машину. 

    Порядок работы с электронными путевыми листами

    Электронный путевой лист подписывается УКЭП или УНЭП, полученными на сайте Госуслуг. Документ должен содержать подписи:

    • медицинского работника, который проводил медосмотр водителя;

    • сотрудника компании или ИП, который отвечает за состояние и эксплуатацию транспорта. Подписью работник заверяет информацию о дате и времени выпуска транспорта на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния транспорта;

    • сотрудника компании или ИП, который отвечает за снятие показаний одометра. Подпись ставится при каждом снятии показаний: сотрудник заверяет дату, время и показания прибора.

    После подписания электронного листа, документ передаётся участникам перевозки через систему ЭДО. При ошибках в листе составляют корректировочный документ.

    Также при приёме груза для перевозки водитель транспорта обязан сверить электронный путевой лист с грузоотправителем. Для этого предоставляется электронный документ либо его бумажная копия. 

    Как упростить работу с электронными путевыми листами

    Чтобы быстрее подписывать документы и корректировать ошибки, можно использовать сервис 1С:ЭПД. Он позволит работать с путевыми листами и другими электронными перевозочными документами не выходя из 1С. Что можно делать в сервисе:

    • Обмениваться электронными путевыми листами, накладными, заказ-нарядами и другими электронными перевозочными документами.

    • Подписывать документы удалённо в одной программе без выгрузки и отправки файла каждому участнику перевозки.

    • Быстро изменять реквизиты документа или маршрут и сразу использовать изменённые ЭПД.

    • Хранить перевозочные документы в электронном виде.

    • Отслеживать процесс перевозки удалённо.

    1С:ЭПД ускорит и упростит работу с электронными путевыми листами за счёт того, что все участники перевозки смогут оперативно составить, скорректировать и подписать лист без переключения на другие программы — все необходимые действия с электронными листами выполняются в 1С.

    (Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Получайте свежие новости из мира бухгалтерии и финансов! Подпишитесь на email рассылку
    email
    Отправляя форму, вы соглашаетесь
    с Политикой конфиденциальности . Данные обрабатываются с помощью
    с SmartCaptcha
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.  Данные обрабатываются с помощью  SmartCaptcha
    Girls in banner.
    Girls in banner.

    1С в облаке — бесплатно!

    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    1717050330