Зарплатные расчеты — трудоемкая задача, подразумевающая множество сложностей и, как следствие, рисков. Ошибки в расчетах приводят к взысканиям со стороны контролирующих органов, недовольству персонала и возможной потере важных кадров, репутационным издержкам. Поэтому автоматизация выплаты зарплаты в организациях — важнейшая задача.
Какие правила требуется соблюдать при расчете заработной платы
Нормы оплаты труда работников отражены в Трудовом и Налоговом кодексах РФ, в федеральных законах и постановлениях правительства. В них нет конкретных размеров заработной платы, но описываются общие правила для расчета выплат.
-
Заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законом.
-
Руководители коммерческих организаций самостоятельно определяют систему оплаты труда и прописывают ее в уставной политике компании и трудовых договорах сотрудников.
-
Зарплата выплачивается непосредственно работнику, если не установлено иное, не реже, чем раз в половину месяца.
-
Размер удержаний из заработной платы не должен превышать пятидесяти процентов от ее суммы. В случае удержания алиментов, компенсаций за вред здоровью, ущерба из-за преступления или смерти кормильца допускаются взыскания до семидесяти процентов.
Основные трудности расчета зарплаты и управления персоналом
-
Главная сложность — правильный расчет, особенно на предприятиях с большим штатом. Помимо оплаты труда, требуется определить размеры премий, надбавок, компенсаций, отпускных, больничных, доплат, удержаний, взносов, налогов и прочего.
-
Еще один трудоемкий процесс — правильное формирование фонда оплаты труда. Он включает все выплаты сотрудникам и планируется на двенадцать месяцев вперед для того, чтобы у организации была возможность заплатить персоналу вне зависимости от ситуации с прибылью.
-
По результатам начисления заработной платы компании отчитываются перед налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Росстатом. Отчеты должны соответствовать правовым регламентам, быть корректно составлены и вовремя предоставлены в контролирующие органы. Здесь ошибки обходятся дорого — за недочеты в отчетности предприятию могут назначить большие штрафы. Поэтому подготовка, проверка и сдача отчетов — еще одна серьезная головная боль для компаний.
Какой продукт 1С упрощает управление персоналом и расчет зарплаты
Облегчить область управления кадрами и выплаты зарплаты позволяют продукты 1С для автоматизации кадрового учета. С ними большинство вычислительных и других рабочих процессов можно цифровизировать, а не выполнять вручную — это значительно сокращает время на операции и исключает ошибки. Для крупных и развивающихся компаний используют версии ПРОФ с расширенным функционалом.
-
В ПРОФ-версиях можно вести учет для нескольких юридических лиц, добавлять большее количество пользователей и сотрудников.
-
В программе реализован автоматический учет рабочего времени, выплат работникам по индивидуальным тарифам и формирование отчетности. В соответствии с любыми вносимыми изменениями в данные система производит перерасчет.
-
В решении ведутся кадровый учет, работа по HR, управление обучением, KPI, мотивацией, оценкой эффективности персонала.
-
Ведется работа с электронными трудовыми книжками и разными видами трудовых договоров, налажен обмен данными с ПФР, ФНС, ФСС.
-
В системе формируются статистические отчеты для управления бизнесом, которые помогают отслеживать результативность работы штата, стимулирующих мероприятий и стратегии развития кадровой политики компании.
-
В конфигурации хранятся полные данные о сотрудниках, защищенные современными техническими средствами от взлома, кражи и распространения.
Это основные функции программы — полный перечень инструментов можно узнать у наших менеджеров. Мы проконсультируем по вопросам выбора конфигурации, наиболее выгодных предложений по приобретению и поможем быстро внедрить систему.
