Автоматический расчет вида начисления «Северная надбавка» в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (а также 1С 8.3 ЗУП) производится на основании определенных настроек, установленных в общем справочнике программы и конкретно по сотруднику. Чтобы установить параметры для общего учета переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры» в раздел «Справочники и настройки». Открываем пункт «Настройки зарплаты».
Определение порядка начисления будем производить в пунктах «Порядок учета зарплаты» и «Начисления»:
Нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты» и выбираем название организации, по которой будем производить настройку:
В настройке учета зарплаты переходим на вкладку «Территориальные условия», где отмечаем галочками все имеющиеся пункты и указываем значение коэффициента.
Теперь возвращаемся в «Настройки зарплаты» и нажимаем на ссылку «Начисления», находим нужный вид «Северная надбавка»:
Двойным нажатием заходим в настройки начисления и убедимся, что все параметры активированы. На основании этого будет производиться автоматический расчет по северной надбавке.
В некоторых конфигурациях программы нужно будет отметить галочкой пункт «Входит в состав базовых начислений…». В любой момент параметры можно отредактировать по необходимости.
Также этот пункт может быть неактивен, причиной является предопределенная автоматическая настройка, изменить которую нельзя. Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.
Индивидуальные настройки северной надбавки производятся непосредственно в карточке сотрудника, где указывается процентная ставка в соответствующем поле, которое появится после общих настроек в программе. Размер процента указывается конкретно по сотруднику и может варьироваться на основании стажа работы:
На этом настройки закончены. В документе «Начисление зарплаты» можно увидеть нужный вид начисления «Северная надбавка»:
Автоматический вывод данных в документ происходит после нажатия «Заполнить».
Настройка начисления «Северная надбавка» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 происходит непосредственно в карточке организации на вкладке «Основные сведения»). Необходимо заполнить данными все поля и отметить галочками все пункты:
Произведенные настройки будут отображаться соответствующим пунктом в карточке сотрудников (справочники «Физические лица»), останется перейти туда и указать процентную ставку надбавки:
Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги:
Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод. На закладке «Оплата труда» видим строчку для ввода процента северной надбавки. Добавлять дополнительный вид начислений не требуется:
Проверим начисления. В табличной части документа «Начисления зарплаты и взносов» 1С ЗУП есть необходимая строка.
Подведем итог рассмотренным вариантам. В обеих конфигурациях есть возможность настроить расчет северной надбавки в автоматическом режиме, что значительно сокращает объем ручного труда и количество возможных ошибок.
