Как сформировать уведомление на сумму удержанного НДФЛ в 1С БП 3.0

Обращаем внимание, что в 1С ЗУП 3.1 нет возможности сформировать Уведомление об исчисленных суммах налогов

С 2024 года изменен порядок уплаты и представления уведомлений по удержанному НДФЛ:

Уведомление об исчисленных суммах налогов предоставляется в ФНС для того, чтобы налоговые органы могли распределить денежные средства на ЕНС в счет уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 58 НК РФ). По НДФЛ уведомления представляются дважды в месяц: за период с 1 по 22 число — не позднее 25 числа текущего месяца, за период с 23 числа по последнее число месяца — не позднее 3 числа следующего месяца. В декабре уведомление за период с 23 по 31 декабря представляется не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Сроки предоставления уведомлений по НДФЛ в 2026 году представлены в таблице.

Сформировать Уведомление об исчисленных суммах налогов
в 1С БП 3.0 можно из списка Задачи организации (раздел Главное). После того как налог будет удержан при выплате дохода, появится задача формирования уведомления за соответствующий период. Нажмите на задачу и далее на кнопку Сформировать уведомление. Обращаем внимание на сроки, указанные в таблице выше: в зависимости от периода удержания НДФЛ суммы отразятся в соответствующей задаче организации.

Уведомление сформируется в разрезе регистраций в ФНС, если у организации есть обособленные подразделения, а также в разрезе КБК и ставок НДФЛ в соответствии с данными учета. Если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, то отправить уведомление в ФНС можно непосредственно из документа Уведомление об исчисленных суммах налогов по кнопке Отправить.

При формировании уведомления сумма удержанного НДФЛ переносится на единый налоговый счет. В актуальной версии 1С БП 3.0 формируется проводка Дт 68.01 Кт 68.90.

Про совокупную обязанность читайте в нашей статье с ответами на наиболее частые вопросы по ЕНС по ссылке

При формировании уведомления сумма отражается в учете на едином налоговом счете.

Если вы создаете уведомление вручную из раздела Операции – Единый налоговый счет – Уведомления, то обратите внимание: при таком способе уведомление необходимо заполнить вручную. Если уведомление создается из задачи организации, данные по НДФЛ заполняются автоматически.

С 1 сентября 2026 года уведомление можно представить не только в обычные сроки, но и досрочно — сразу за несколько предстоящих периодов до конца текущего года. Для НДФЛ в таком уведомлении суммы указываются отдельно за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по последнее число каждого месяца. Досрочное уведомление является добровольным: если фактическая сумма НДФЛ окажется больше указанной в нем, потребуется представить уточненное уведомление. Если фактическая сумма окажется меньше заявленной, корректировать уведомление не требуется.

Подробнее о порядке учета расчетов на ЕНС и подготовке платежа в 1С БП 3.0 читайте в нашей инструкции по ссылке