Быстрый способ – прямое назначение чужого счета сотруднику
Самый простой в реализации способ – в ЗУП назначить расчетным счетом сотрудника – счет того физического лица, который олжен получать полные суммы зарплаты за сотрудника. Это сразу решит проблему и с удержанием НДФЛ именно у сотрудника. Но есть спорные моменты в данной ситуации – например, согласие бухгалтерии.
Способ с удержанием из зарплаты
Для другого способа нам потребуется создать в программе удержание доходов для данного сотрудника в пользу третьих лиц. Переходим в Настройка – Удержания.
Настройка – Удержания
Нажимаем Создать. Выбираем назначение удержания – В пользу третьих лиц и выполняется Ежемесячно. После чего нажимаем ссылку Редактировать формулу.
Двойным щелчком мыши выбираем показатель РасчетнаяБаза. Он добавится в поле Формула. К нему приписываем РасчетнаяБаза*0.87 (чтобы исключить из удержания НДФЛ, который мы должны уплатить за сотрудника). Если у сотрудника есть вычеты, например, в сумме 1400, формула выглядела бы так (РасчетнаяБаза-1400)*0.87. Нажимаем Ок.
Теперь переходим на ставшую активной вкладку Расчет базы. Это те виды начислений, которые будут удерживаться из зарплаты сотрудника. Отбирайте по ситуации, учитывая, что эти начисления должны логично сочетаться с предыдущей формулой, исключающей из расчета НДФЛ, т.е. здесь не должно быть начислений, не облагаемых НДФЛ.
После чего нажимаем Записать и закрыть. Удержание готово.
Теперь мы можем выбрать наше удержание в разделе Зарплата - Алименты и другие удержания и назначить его сотруднику.
Зарплата – Алименты и другие удержания
Создаем удержание с типом Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
Выбираем название нашего удержания. Указываем, что удерживается Ежемесячно, устанавливаем дату начала удержания. Затем проваливаемся в поле Контрагент и создаем нового с нужными нам реквизитами.
После создания контрагента нажимаем в документе Провести и закрыть.
Теперь перейдем к начислению зарплаты.
Зарплата – Начисление зарплаты и взносов
Вкладка Начисления. Оклад сорудницы 45000
Вкладка НДФЛ – исчисленный НДФЛ
Вкладка Удержания – оклад удержан за минусом исчисленного НДФЛ.
Расчетный листок сотрудника
Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты
В ведомость наша сотрудница не попадает, так как по ней нет сумм к выплате. Однако для удержания НДФЛ необходимо сотрудницу добавить в ведомость вручную, чтобы удержать НДФЛ. Добавляем, проваливаемся в поле НДФЛ к перечислению, добавляем строку с необходимыми реквизитами.
Также проваливаемся в поле справа от К выплате и там также заполняемвсе поля кроме поля К выплате.
Это необходимо для регистрации удержания НДФЛ и дальнейшего его перечисления в Бухгалтерии..
Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете
В документе отражения, который будет передан в Бухгалтерию. видим, что будут сформированы проводки по начислению зарплаты, удержанию НДФЛ и удержанию суммы выплаты в пользу созданного нами контрагента (76.49 Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников)
