Для ведения учета по путевым листам в 1С 8.3 в разделе Администрирование – Функциональность – Запасы должна быть установлена галочка Путевые листы.
Документ Путевой лист можно создать из раздала Покупки – Путевые листы – Создать.
В шапке документа указывается дата, транспортное средство, сотрудник-водитель, норма расхода автомобиля в л/100 км, счет затрат и статья затрат, на который будут отнесены расходы на израсходованное топливо.
Для оформления Путевых листов в карточке сотрудника должно быть указано Водительское удостоверение.
Вкладка Топливо заполняется информацией о количестве литров топлива, которое было заправлено в бак автомобиля. Документ: кассовый чек или топливная карта.
Вкладка Маршрут заполняется по кнопке Добавить и указываются начальная и конечная точка маршрута ТС, дата и время, а также показания одометра. Автоматически, согласно расходу топлива, указанному в шапке документа, рассчитается расстояние и расход топлива за поездку.
Если в разделе Топливо был выбран документ Топливная карта, то в проводках будет только количество без суммы, а если документом был Кассовый чек (оплата наличными или по банковской карте), то суммы будут в проводках.
При получении от поставщика первичных документов в программе сформируйте документ Поступление с видом Топливо. Его табличную часть можно заполнить по одноименной кнопке. Укажите в нем цену топлива.
При проведении сформируется проводка по дебету счета 10.03.02 на сумму, количества при этом в проводке не будет.
Из документа Путевой лист доступны следующие печатные формы: Путевой лист по форме №3 для легкового автомобиля, Упрощенная форма путевого листа, Авансовый отчет, если топливо покупалось за наличные или по банковской карте.
Обращаем внимание, что при выводе печатного Авансового отчета из документа Путевой лист нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов и для ее восстановления поправьте номер документа в печатной форме и номер следующего созданного документа Авансовый отчет.
При проведении операции Корректировка стоимости номенклатуры в помощнике Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца) формируются проводки на Дебет счета затрат по Кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива.
