Процесс регистрации комиссионной торговли в 1С Бухгалтерия редакции 8.3 подразумевает работу с несколькими документами, которые связаны друг с другом. «Отчет комиссионера (агента) о продажах» является одним из них. Разъясним, кто такой комиссионер (агент) – это организация, которой, другая организация (комитент) за вознаграждение поручила продать некий товар. Рассмотрим подробно, как правильно отразить в программе 1С весь процесс оформления от лица комитента. Очень важно соблюдать порядок регистрации документов:
-
Передача товара на комиссию (агенту).
-
Отчет комиссионера (агента) о продажах.
-
Поступление оплаты от комиссионера (агента) за проданный товар.
-
Возврат непроданного товара.
Разберем по порядку каждый пункт. Изначально требуется правильно оформить договор по агенту в 1С. Обращаем внимание на поля:
Вид договора – важно указать правильный вид - «С комиссионером (агентом) на продажу». От выбора зависит заполнение последующих документов. Тип цен – выбираем из справочника, по какой ценовой категории агенту будет передаваться товар. Способ расчета – здесь нужно указать предпочтительный способ расчета вознаграждения за услугу. Для примера выберем из выпадающего списка «Процент от суммы продаж». Размер – указывается, сколько процентов от общей выручки за реализованный товар получит агент.
Передача товара агенту осуществляется по документу «Реализация: Товары, услуги, комиссия». Оформление счета-фактуры здесь не требуется:
Если посмотреть движение документа реализации, то можно увидеть, что отсутствует проводка по НДС. На это влияет выбранный вид договора. Имеется только проводка передачи продукции на комиссию по себестоимости: Дебет 45.01 Кредит 43.
Следующим шагом является оформление документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Это можно сделать прямо из реализации через клавишу «Создать». Форма документа имеет несколько вкладок, рассмотрим
каждую:Вкладка «Главное» отражает основные сведения по расчетам, заполнение документа происходит автоматически по документу основания (реализации). Проверяем данные в полях:
Контрагент
Договор
Способ расчета
Расчеты:
-
За товары по счету 62.01 или 62.02.
-
По вознаграждению 60.01 или 60.02.
-
Счет затрат по вознаграждению должен стоять 44.01
Статья затрат – комиссионные услуги (или услуги агента).
Счет-фактура на вознаграждение - регистрируем.
Обратите внимание, если возле пункта «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» стоит галочка, то оплату агент произведет уже с вычетом суммы комиссии.
Вкладка «Реализация» содержит два раздела. В верхнем отражается информацию по покупателю продукции – название организации, а также, если был оформлен счет-фактура, то ставится галочка в колонке «СФ» и указывается номер и дата документа. В нижнем поле отображается перечень проданного товара.
Вкладка «Возвраты» заполняется,если не весь товар реализован.
Вкладка «Денежные средства» содержит информацию об оплате от конечного покупателя и сумму реализованной продукции:
Отчет о продажах заполнен. Нажимаем клавишу «Провести и закрыть» и смотрим проводки, которые сформировались:
-
Дебет 90.02.1 Кредит 45.02 – реализация отгруженных товаров
-
Дебет 60.01 Кредит 62.01 – удержано комиссионное вознаграждение
-
Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 – продажа товаров
-
Дебет 44.01 Кредит 60.01 – затраты на комиссионное вознаграждение
-
Дебет 90.03 Кредит 68.02 – НДС на товар
-
Дебет 19.04 Кредит 60.01 – НДС на вознаграждение.
Оплата от агента за товар может поступить по безналичному расчету или наличными. Регистрируется в 1С документом поступления оплаты прямо из отчета о продажах через клавишу «Создать». Агент оплачивает сумму уже за минусом вознаграждения (согласно указанного в договоре способа расчета).
Сверить взаиморасчеты с агентом можно по оборотно-сальдовой ведомости, указав счет 62.01:
Если посмотреть отчет «Книга продаж», то можно увидеть, каким способом продан товар (через агента) и кому (покупатель), а также дата и номер выставленного счета-фактуры продавца:
Заполнение книги продаж происходит согласно введенным данным по отчету комиссионера.
