Содержание
Цели переноса
Вести учет в текущем году с учетом законодательства года
Формировать корректные отчеты
-
4-ФСС
-
Расчет по страховым взносам
-
6-НДФЛ
-
СЗВ-СТАЖ
-
2-НДФЛ
-
СЗВ-ТД(электронные трудовые книжки) с 2020 года
Порядок переноса
Проверить версию ЗУП 2.5
Обновить программу ЗУП 2.5 КОРП до актуального релиза (поддержка ЗУП 2.5 ПРОФ уже прекращена)
ЗУП 2.5 базовую в облаке мы не обновляем.
Создать пустую базу ЗУП 3
Проверить версию, при необходимости обновить.
Пройти шаги Помощника начального заполнения ЗУП 3
После того, как в программу будут загружены данные, некоторые настройки Помощника (по премиям) будут недоступны.
Выбрать вариант переноса, дату начала учета в ЗУП 3 (для рекомендованного) или годы (для полного)
Кратко о вариантах:
-
Рекомендованный –свертка на начало учета, нет аналитики за прошлые периоды. Нет кадровых документов, нет расчетных документов, есть данные для среднего (для отпусков и командировок 1,5 года, для больничных 3 года) и сдачи отчетности за текущий год. При необходимости можно отдельно перенести имеющиеся в ЗУП 2.5 кадровые документов позднее выбранной даты-они будут перенесены как черновики в непроведенном виде.
-
Полный (самый ранний год переноса 2010, раньше нельзя). Есть кадровые документы, нет расчетных документов. Могут быть проблемы с взаиморасчетами, Разделом 2 отчета 6-НДФЛ. Больший объем базы, дольше длится сам перенос.
В ЗУП 2.5
Проверить
-
Зарплата начислена с… по…(месяцы)
-
Зарплата выплачена по (месяц, даты документов Зарплата к выплате)
-
Сальдо взаиморасчетов на последнюю дату выплаты
-
Тариф взносов, сумма взносов за год - равна ли произведению базы на тариф
-
НДФЛ исчислено, удержано, перечислено - равно ли произведению базы на ставку
Выполнить удаление помеченных объектов
В Конфигураторе выполнить Тестирование и исправление базы (в разделе Администрирование)
Из ЗУП 3 сохранить обработку Помощник переноса
В ЗУП 2.5 запустить Помощник переноса.
Все ли физлица участвуют в переносе
Рекомендованный или Полный вариант переноса
Рекомендованный
-
Выбрать месяц начала.
-
При выборе Январь - придется в программу ЗУП 3 отдельно перенести и проверить документы по приему(увольнению) сотрудников с января 2020, произвести кадровые переводы, отпуска. А также создать документы начислений и выплат.
-
При выборе Март - не будет документов Кадровый перевод, Прием, Увольнение и т.п. за январь и февраль, но сотрудники уже будут приняты на дату начала учета. Все начисления будут перенесены в виде документов Перенос данных, Расчетный листок за январь вывести нельзя, трудности при корректировке.
-
При выборе любого месяца текущего года отчетность за этот год формироваться будет. Отчетность за предыдущий год формироваться не будет.
Полный
- Выбрать год, начиная с которого надо переносить данные. Самый ранний 2010.
В программе ЗУП 3
Загрузить данные из папки (папок)
При необходимости
Выгрузить из ЗУП 2.5 новые кадровые документы.
Загрузить в ЗУП 3 ранее сданные СЗВ-ТД
Проверка переноса
У организации:
-
тариф взносов, ставку ФСС НС
-
заполненность Графиков работы сотрудников
-
порядок подразделений
-
порядок должностей
У сотрудника
-
Порядок выплаты зарплаты (в банк, в кассу, на счета).
-
Л/счет по зарплатному проекту переносится, личные счета сотрудников – нет.
-
Способ аванса (суммой, процентом, расчетом).
-
Среднее для отпуска, остатки отпусков
-
Стажи для больничных листов (в ЗУП 3 отчет Стажи сотрудников, в ЗУП 2.5 в карточке сотрудника - Трудовая деятельность, ЗУП 2.5 КОРП вкладка Профессия, достижения - Заполнить
-
Среднее для больничного, у недавно принятых сотрудников - внести
- Сальдо на начало периода (при рекомендованном переносе) или на дату месяца, за который не рассчитана зарплата
-
Взносы за текущий год
-
НДФЛ за текущий год
-
Выплата аванса
-
Первый расчет зарплаты
-
Выплата зарплаты
-
Сальдо, взносы, НДФЛ - за рассчитанный месяц
Формирование отчетов:
-
СЗВ-СТАЖ за 2021 год
-
4-ФСС (внести остаток на начало года, проверить уплату взносов)
-
6-НДФЛ за предыдущий квартал, за текущий квартал.
-
СЗВ-ТД
