Вход в 1C: Фреш
Авторизируйтесь в сервисе через личный кабинет на сайте 1С: Фреш
Войти в личный кабинет
Вы можете сменить организацию - оставьте номер телефона для консультации
Загрузка

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 (кратко)

Содержание

Цели переноса

Вести учет в текущем году с учетом законодательства года

Формировать корректные отчеты

  • 4-ФСС

  • Расчет по страховым взносам

  • 6-НДФЛ

  • СЗВ-СТАЖ

  • 2-НДФЛ

  • СЗВ-ТД(электронные трудовые книжки) с 2020 года

Порядок переноса

Проверить версию ЗУП 2.5

Обновить программу ЗУП 2.5 КОРП до актуального релиза (поддержка ЗУП 2.5 ПРОФ уже прекращена)

ЗУП 2.5 базовую в облаке мы не обновляем.

Создать пустую базу ЗУП 3

Проверить версию, при необходимости обновить.

Пройти шаги Помощника начального заполнения ЗУП 3

После того, как в программу будут загружены данные, некоторые настройки Помощника (по премиям) будут недоступны.

Выбрать вариант переноса, дату начала учета в ЗУП 3 (для рекомендованного) или годы (для полного)

Кратко о вариантах:

  • Рекомендованный –свертка на начало учета, нет аналитики за прошлые периоды. Нет кадровых документов, нет расчетных документов, есть данные для среднего (для отпусков и командировок 1,5 года, для больничных 3 года) и сдачи отчетности за текущий год. При необходимости можно отдельно перенести имеющиеся в ЗУП 2.5 кадровые документов позднее выбранной даты-они будут перенесены как черновики в непроведенном виде.

  • Полный (самый ранний год переноса 2010, раньше нельзя). Есть кадровые документы, нет расчетных документов. Могут быть проблемы с взаиморасчетами, Разделом 2 отчета 6-НДФЛ. Больший объем базы, дольше длится сам перенос.

В ЗУП 2.5

Проверить

  • Зарплата начислена с… по…(месяцы)

  • Зарплата выплачена по (месяц, даты документов Зарплата к выплате)

  • Сальдо взаиморасчетов на последнюю дату выплаты

  • Тариф взносов, сумма взносов за год - равна ли произведению базы на тариф

  • НДФЛ исчислено, удержано, перечислено - равно ли произведению базы на ставку

Выполнить удаление помеченных объектов

В Конфигураторе выполнить Тестирование и исправление базы (в разделе Администрирование)

Из ЗУП 3 сохранить обработку Помощник переноса

В ЗУП 2.5 запустить Помощник переноса.

Все ли физлица участвуют в переносе

Рекомендованный или Полный вариант переноса

Рекомендованный

  • Выбрать месяц начала.

  • При выборе Январь - придется в программу ЗУП 3 отдельно перенести и проверить документы по приему(увольнению) сотрудников с января 2020, произвести кадровые переводы, отпуска. А также создать документы начислений и выплат.

  • При выборе Март - не будет документов Кадровый перевод, Прием, Увольнение и т.п. за январь и февраль, но сотрудники уже будут приняты на дату начала учета. Все начисления будут перенесены в виде документов Перенос данных, Расчетный листок за январь вывести нельзя, трудности при корректировке.

  • При выборе любого месяца текущего года отчетность за этот год формироваться будет. Отчетность за предыдущий год формироваться не будет.

Полный

  • Выбрать год, начиная с которого надо переносить данные. Самый ранний 2010.

В программе ЗУП 3

Загрузить данные из папки (папок)

При необходимости

Выгрузить из ЗУП 2.5 новые кадровые документы.

Загрузить в ЗУП 3 ранее сданные СЗВ-ТД

Проверка переноса

У организации:

  • тариф взносов, ставку ФСС НС

  • заполненность Графиков работы сотрудников

  • порядок подразделений

  • порядок должностей

У сотрудника

  • Порядок выплаты зарплаты (в банк, в кассу, на счета).

  • Л/счет по зарплатному проекту переносится, личные счета сотрудников – нет.

  • Способ аванса (суммой, процентом, расчетом).

  • Среднее для отпуска, остатки отпусков

  • Стажи для больничных листов (в ЗУП 3 отчет Стажи сотрудников, в ЗУП 2.5 в карточке сотрудника - Трудовая деятельность, ЗУП 2.5 КОРП вкладка Профессия, достижения - Заполнить

  • Среднее для больничного, у недавно принятых сотрудников - внести

  • Сальдо на начало периода (при рекомендованном переносе) или на дату месяца, за который не рассчитана зарплата
  • Взносы за текущий год

  • НДФЛ за текущий год

  • Выплата аванса

  • Первый расчет зарплаты

  • Выплата зарплаты

  • Сальдо, взносы, НДФЛ - за рассчитанный месяц

Формирование отчетов:

  • СЗВ-СТАЖ за 2021 год

  • 4-ФСС (внести остаток на начало года, проверить уплату взносов)

  • 6-НДФЛ за предыдущий квартал, за текущий квартал.

  • СЗВ-ТД

Видеоинструкция по выполнению перехода
(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
Поделиться
картинка
3 бесплатные консультации пользователям 1С в облаке
Каждому клиенту доступны 3 бесплатные консультации ежемесячно. Ответим на вопросы о ведении учета и функционале типовых программ 1С.

Материалы по теме

Scloud August
Scloud August
на консультации и доработки 1С
click fraud detection
1664049427