Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 (кратко)

Оглавление

    Содержание

    Цели переноса

    Вести учет в текущем году с учетом законодательства года

    Формировать корректные отчеты

    • 4-ФСС

    • Расчет по страховым взносам

    • 6-НДФЛ

    • СЗВ-СТАЖ

    • 2-НДФЛ

    • СЗВ-ТД(электронные трудовые книжки) с 2020 года

    Порядок переноса

    Проверить версию ЗУП 2.5

    Обновить программу ЗУП 2.5 КОРП до актуального релиза (поддержка ЗУП 2.5 ПРОФ уже прекращена)

    ЗУП 2.5 базовую в облаке мы не обновляем.

    Создать пустую базу ЗУП 3

    Проверить версию, при необходимости обновить.

    Пройти шаги Помощника начального заполнения ЗУП 3

    После того, как в программу будут загружены данные, некоторые настройки Помощника (по премиям) будут недоступны.

    Выбрать вариант переноса, дату начала учета в ЗУП 3 (для рекомендованного) или годы (для полного)

    Кратко о вариантах:

    • Рекомендованный –свертка на начало учета, нет аналитики за прошлые периоды. Нет кадровых документов, нет расчетных документов, есть данные для среднего (для отпусков и командировок 1,5 года, для больничных 3 года) и сдачи отчетности за текущий год. При необходимости можно отдельно перенести имеющиеся в ЗУП 2.5 кадровые документов позднее выбранной даты-они будут перенесены как черновики в непроведенном виде.

    • Полный (самый ранний год переноса 2010, раньше нельзя). Есть кадровые документы, нет расчетных документов. Могут быть проблемы с взаиморасчетами, Разделом 2 отчета 6-НДФЛ. Больший объем базы, дольше длится сам перенос.

    В ЗУП 2.5

    Проверить

    • Зарплата начислена с… по…(месяцы)

    • Зарплата выплачена по (месяц, даты документов Зарплата к выплате)

    • Сальдо взаиморасчетов на последнюю дату выплаты

    • Тариф взносов, сумма взносов за год - равна ли произведению базы на тариф

    • НДФЛ исчислено, удержано, перечислено - равно ли произведению базы на ставку

    Выполнить удаление помеченных объектов

    В Конфигураторе выполнить Тестирование и исправление базы (в разделе Администрирование)

    Из ЗУП 3 сохранить обработку Помощник переноса

    В ЗУП 2.5 запустить Помощник переноса.

    Все ли физлица участвуют в переносе

    Рекомендованный или Полный вариант переноса

    Рекомендованный

    • Выбрать месяц начала.

    • При выборе Январь - придется в программу ЗУП 3 отдельно перенести и проверить документы по приему(увольнению) сотрудников с января 2020, произвести кадровые переводы, отпуска. А также создать документы начислений и выплат.

    • При выборе Март - не будет документов Кадровый перевод, Прием, Увольнение и т.п. за январь и февраль, но сотрудники уже будут приняты на дату начала учета. Все начисления будут перенесены в виде документов Перенос данных, Расчетный листок за январь вывести нельзя, трудности при корректировке.

    • При выборе любого месяца текущего года отчетность за этот год формироваться будет. Отчетность за предыдущий год формироваться не будет.

    Полный

    • Выбрать год, начиная с которого надо переносить данные. Самый ранний 2010.

    В программе ЗУП 3

    Загрузить данные из папки (папок)

    При необходимости

    Выгрузить из ЗУП 2.5 новые кадровые документы.

    Загрузить в ЗУП 3 ранее сданные СЗВ-ТД

    Проверка переноса

    У организации:

    • тариф взносов, ставку ФСС НС

    • заполненность Графиков работы сотрудников

    • порядок подразделений

    • порядок должностей

    У сотрудника

    • Порядок выплаты зарплаты (в банк, в кассу, на счета).

    • Л/счет по зарплатному проекту переносится, личные счета сотрудников – нет.

    • Способ аванса (суммой, процентом, расчетом).

    • Среднее для отпуска, остатки отпусков

    • Стажи для больничных листов (в ЗУП 3 отчет Стажи сотрудников, в ЗУП 2.5 в карточке сотрудника - Трудовая деятельность, ЗУП 2.5 КОРП вкладка Профессия, достижения - Заполнить

    • Среднее для больничного, у недавно принятых сотрудников - внести

    • Сальдо на начало периода (при рекомендованном переносе) или на дату месяца, за который не рассчитана зарплата
    • Взносы за текущий год

    • НДФЛ за текущий год

    • Выплата аванса

    • Первый расчет зарплаты

    • Выплата зарплаты

    • Сальдо, взносы, НДФЛ - за рассчитанный месяц

    Формирование отчетов:

    • СЗВ-СТАЖ за 2021 год

    • 4-ФСС (внести остаток на начало года, проверить уплату взносов)

    • 6-НДФЛ за предыдущий квартал, за текущий квартал.

    • СЗВ-ТД

    Видеоинструкция по выполнению перехода
    (Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    1734147428