Обособленное подразделение в ЗУП и БП для нужд зарплатного учета

ЗУП – Зарплата и управление персоналом

БП – Бухгалтерия предприятия

Описание необходимых действий дается строго для целей зарплатного учета в конфигурациях ЗУП и БП (если зарплатный учет ведется только в Бухгалтерии)

Предварительная настройка

Актуально на 06.05.2025

На релизе: ЗУП 3.1.33, БП 3.0.175

Убедитесь, что учет обособленных подразделений для организации включен (ЗУП 3.1: Настройка – Реквизиты организации – Основное - У организации есть филиалы ( обособленные подразделения), БП 3.0: Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Расчет зарплаты по обособленным подразделениям).

ЗУП

БП

Рекомендуем обратить внимание на установленное в БП ограничение учета НДФЛ в обособленных подразделениях по количеству сотрудников. Это же ограничение относится и к автоматизации расчета отпускных и больничных.

Создаем подразделение в программе или выбираем нужное (ЗУП 3.1: Настройка – Подразделения, БП 3.0: Главное – Организации – вкладка Подразделения)

Заполните карточку подразделения

Создайте новое или выберите существующее подразделение (ЗУП 3.1: Настройка – Подразделения, БП 3.0: Главное – Организации – Подразделения):

Вкладка Главное:

• Наименование – просто впишите название подразделения. Есть кнопка Склонения, чтобы проверить, как программа будет изменять название в разных падежах.

• Наименование для записей о трудовой деятельности – заполните, только если официальное название для документов отличается от обычного.

• Организация – выберите компанию, к которой относится подразделение.

• Вышестоящее подразделение – если нужно, укажите, какому подразделению подчиняется данное (для удобства группировки в отчетах).

• График работы – можно указать стандартный график для сотрудников подразделения (на расчет зарплаты не влияет).

• · Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства – поставьте галочку, если подразделение занимается сельским хозяйством (это даст сотрудникам код СЕЛО для пенсионных льгот).

• Подразделение сформировано – отметьте, если ведете штатное расписание без истории изменений.

• Регистрация в налоговом органе – Изменить – здесь мы указываем требуемую ИФНС

Вкладка Бухучет и выплата зарплаты:

Выплата зарплаты сотрудникам – выберите, как сотрудники получают деньги:

• Как всей организации (по умолчанию)

• Через кассу

• В рамках зарплатного проекта

• Через раздатчика

Бухучет зарплаты – укажите, как отражать зарплату в бухучете:

• Как указано для организации (по умолчанию)

• Отражается на указанном счете, субконто (выберите счет)

• Распределяется по счетам, субконто (если нужно разделить по нескольким счетам)

• На вкладке Главное поставьте галочку Это – обособленное подразделение

• Заполните основные данные подразделения

• ОКВЭД ред. 2 – укажите код экономической деятельности

• Районный коэффициент ( фед.) – коэффициент для расчета пособий (появляется, если включена надбавка в карточке организации)

• Районный коэффициент – коэффициент для надбавок к зарплате

• % северной надбавки – заполняется автоматически (не влияет на зарплату сотрудников напрямую, надбавка привязывается к позициям штатного расписания)

• Территориальные условия – выберите из списка и укажите дату начала действия

Укажите регистрацию в налоговом органе

ЗУП

· Регистрация в налоговом органе – Изменить - Заполните данные о регистрации в налоговом органе

БП

В Бухгалтерии данные об ИФНС обособленного подразделения вносим через ссылку История

Настройка обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс

1. Откройте Настройка - Организации

2. Выберите головную организацию

3. На вкладке Главное установите флаг У организации есть филиалы ( обособленные подразделения)

4. Сохраните изменения.

5. Снова зайдите в карточку созданной организации и установите флаг Это – филиал ( обособленное подразделение)

6. Теперь в поле Головная организация филиала вы сможете выбрать головную организацию с этим же названием.

Страховые взносы не имеют привязки к обособленным подразделениям, в отличие от НДФЛ

Если сотрудник в течение года переходит из одного обособленного подразделения в другое, при расчете базы по страховым взносам нужно просто суммировать все его начисления с начала года во всех подразделениях организации.

Почему так:

• Страховые взносы платит юридическое лицо (организация), а не его подразделения

• Обособленные подразделения не являются отдельными юрлицами

• При переводе между подразделениями работодатель (плательщик взносов) остается тем же самым

Это подтверждено письмами ФНС России от 13.10.2017 № ГД-4-11/20669@ и от 05.10.2017 № ГД-4-11/20094@.

Как отличать обособленные подразделения в списке

В справочнике подразделений в Еще – Изменить форму можно через - Добавить поля - добавить еще одно поле Это обособленное подразделение

Теперь в списке появится новое поле с признаком обособленного подразделения. Но тут есть нюанс. Подчиненные подразделения имеют ту же ИФНС, что и родительское. У нас теперь в списке видно, что родительское подразделение (Хозяйственно-эксплуатационное управление) имеет признак обособленного подразделения, а подчиненное ему (Хозяйственный отдел) - лишено этого признака.

Признака у подчиненного подразделения нет, но в карточке видно, что ИФНС ему назначена не основная, а от подразделения-родителя. И НДФЛ у сотрудников, привязанных к нему, зарегистрируется по ИФНС родительского подразделения.

Имейте это в виду при формировании структуры подразделений в программе. И если подчиненное подразделение должно быть привязано к основному подразделению, придется его в структуре подразделений выводить из подчиненности обособленному.