Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
21.09.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть
13.07.2018
Формирование и сдача
отчетов 6-НДФЛ, 4-ФСС.
Посмотреть

Маленькие хитрости, облегчающие работу

Программа имеет возможности, позволяющие настроить ее более удобно именно для нашего использования,- чтобы не совершать необходимые действия быстрее, с меньшим количеством движений, а значит - с меньшим количеством ошибок.

Например, можно уменьшить или увеличить масштаб.

Для этого в любом документе, списке документов или отчете в Главном меню выбрать Вид, Масштаб.

Маштаб

После чего сдвинуть «бегунок» для выбора нужного масштаба.

Можно также использовать кнопку Установить для всех.

Настройки маштаба

Изменить порядок и видимость столбцов.

Для этого необходимо по кнопке Еще выбрать Изменить форму.

Изменение формы

Получим список полей, который можем изменять.

С помощью синих стрелок в шапке списка можно перемещать поля.

Ставить или снимать флаг видимости поля.

Видимость поля

Например, поля Дата и Номер расположить самыми первыми, поля Подразделение и Ответственный убрать из списка, поле Комментарий поместить левее.

Ведомости на выплату зарплаты через банк

Удобно будет в справочнике Сотрудники вывести столбец Дата увольнения.

Дата увольнения

Вернуться к стандартным настройкам можно по кнопке Еще, Установить стандартные настройки.

Установка стандартных настроек

>Перенести кнопку выбора периода в шапку списка

Если часто приходится выбирать период в списке документов, постоянная необходимость делать это через кнопку Еще, Установить период,- вызывает раздражение.

Установка периода

Можно вынести кнопку в шапку списка.

Для этого по кнопке Еще, Изменить форму, КоманднаяПанельФормы, Стандартные команды формы, Период данных,-поместить указатель на Установить период, в правой части окна установить:

  • Только в Еще-Нет;

  • Отображение-Картинка (или-Картинка и текст)

После чего нажать Ок или Применить.

Настройка формы

То же самое для кнопок Провести и Отменить проведение:

Установка периода для просмотра

Еще, Изменить форму, КоманднаяПанельФормы, Стандартные команды формы, Проведение ,-поместить указатель на Провести(Отменить проведение), в правой части окна установить:

  • Только в Еще-Нет;

  • Отображение-Картинка (или-Картинка и текст).

Проведение

Вернуться к стандартным настройкам можно через:Еще, Изменить форму, Еще, Установить стандартные настройки.

К сожалению, это придется проделать для всех списков документов. Один раз для всей программы такую настройку выполнить нельзя.

Вынести отдельные документы в раздел.

В каждом разделе программы в правом верхнем углу есть значок Настройки.

Если нажать на него и выбрать Настройка навигации, то появится возможность добавить в окно раздела дополнительные журналы документов.

Настройка навигации

Например, в разделе Кадры удобно добавить отдельные журналы Приемы и Увольнения.

Документы Прием на работу при этом можно будет создавать и просматривать из общего журнала Все кадровые документы, из журнала Приемы, переводы, увольнения, а также из журнала Приемы.

При открытии окна Настройка панели навигации- в левом окне можно увидеть список всех возможных журналов, а в правом окне -список всех журналов, уже выведенных на панель.

С помощью кнопки Добавить или двойного щелчка мыши можно перенести нужный журнал из левого окна в правое.

Синими стрелками в шапке формы можно переместить строку выше или ниже.

После чего нажать Ок.

Кадровые отчёты

Сотрудники

Вернуться к стандартным настройкам можно нажав кнопку Еще, Установить стандартные настройки.

Установка стандартных настроек

Удобным бывает добавить

в раздел Главное:

  • Остатки отпусков (для корректировки остатков):

в раздел Кадры:

  • Приемы на работу;
  • Кадровые переводы;

  • Увольнения;

  • Прогулы, неявки;

в раздел Зарплата:

  • Единовременные пособия;

из раздела Выплаты убрать Ведомости в банк, если нет зарплатного проекта,-чтобы не путать с Ведомостями перечислений на счета.

С учетом потребностей и чтобы излишне не загромождать рабочее пространство.

И с учетом того, что мы всегда можем добавить или удалить элементы разделов или вернуться к стандартным настройкам разделов.

Избранное.

У каждого объекта программы-справочника, журнала документов, отчета,- и даже у отдельных документов ,- есть возможность добавления в Избранное.

Добавление в избранное

Избранное

Можно добавлять в Избранное прямо из раздела, подводя указатель левее нужного элемента.

Избранное в разделах

Все, что добавлено в Избранное, доступно из любого места программы по значку в верхнем правом углу окна. Или по комбинации «горячих» клавиш Cnrl+Shift+B.

1С Онлайн

Пункт Избранного можно отредактировать или удалить. Очень удобно добавить в Избранное часто используемые документы, отчеты или справочники (например, справочник Сотрудники, отчет Анализ зарплаты по сотрудникам -или обработку Удалить помеченные объекты), излишне  не загромождая Избранное.

Поиск по меню.

Программа имеет еще один очень удобный инструмент,-поиск по меню.

Если ввести в правом верхнем углу любого раздела поисковое выражение, программа покажет раздел(ы), где находится нужный журнал, документ или справочник.

И позволит сразу перейти к объекту.

Например, если требуется найти, где можно внести справки сотрудника или вывесли на печать, можно ввести выражение «справ» и получить в результате поиска, что в разделе Зарплата есть Справки для расчета пособий, в разделе Отчетность, справки-есть Справки для расчета пособий(исх) и т.п.

Поиск по функциям

Установить рабочую дату.

При начале работы с программой приходится вводить часть документов «задним числом», в то время как программа подставляет текущую дату. Это замедляет ввод данных и является  потенциальным источником ошибок.

Для того, чтобы даты при создании документов подставлялась нужная дата, можно изменить т. н. «рабочую дату программы».

В разделе Главное, Персональные настройки можно установить переключатель в положение

Другая дата ,- и внести нужную дату.

Изменение даты

И потом не забыть вернуть назад в положение
Текущая дата компьютера,- в то время, когда

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru