Самоучитель

У Вас есть вопрос по работе в 1С?
В этом разделе собраны самые актуальные вопросы с подробными ответами.
Начать
работу
14 дней в подарок

Маленькие хитрости, облегчающие работу

Программа имеет возможности, позволяющие настроить ее более удобно именно для нашего использования,-чтобы не совершать необходимые действия быстрее, с меньшим количеством движений, а значит- с меньшим количеством ошибок.

Например, можно уменьшить или увеличить масштаб.

Для этого в любом документе, списке документов или отчете в Главном меню выбрать Вид, Масштаб.

1.png

После чего сдвинуть «бегунок» для выбора нужного масштаба.

Можно также использовать кнопку Установить для всех.

2.png

Изменить порядок и видимость столбцов.

Для этого необходимо по кнопке Еще выбрать Изменить форму.

3.png

Получим список полей, который можем изменять.

С помощью синих стрелок в шапке списка можно перемещать поля.

Ставить или снимать флаг видимости поля.

4.png

Например, поля Дата и Номер расположить самыми первыми, поля Подразделение и Ответственный убрать из списка, поле Комментарий поместить левее.

5.png

Удобно будет в справочнике Сотрудники вывести столбец Дата увольнения.

6.png

Вернуться к стандартным настройкам можно по кнопке Еще, Установить стандартные настройки.

7.png

Перенести кнопку выбора периода в шапку списка

Если часто приходится выбирать период в списке документов, постоянная необходимость делать это через кнопку Еще, Установить период,- вызывает раздражение.

8.png

Можно вынести кнопку в шапку списка.

Для этого по кнопке Еще, Изменить форму, КоманднаяПанельФормы, Стандартные команды формы, Период данных,-поместить указатель на Установить период, в правой части окна установить:

  • Только в Еще-Нет;

  • Отображение-Картинка (или-Картинка и текст)

После чего нажать Ок или Применить.

9.png

То же самое для кнопок Провести и Отменить проведение:

10.png

Еще, Изменить форму, КоманднаяПанельФормы, Стандартные команды формы, Проведение ,-поместить указатель на Провести(Отменить проведение), в правой части окна установить:

  • Только в Еще-Нет;

  • Отображение-Картинка (или-Картинка и текст).

11.png

Вернуться к стандартным настройкам можно через:Еще, Изменить форму, Еще, Установить стандартные настройки.

К сожалению, это придется проделать для всех списков документов. Один раз для всей программы такую настройку выполнить нельзя.

Вынести отдельные документы в раздел.

В каждом разделе программы в правом верхнем углу есть значок Настройки.

Если нажать на него и выбрать Настройка навигации, то появится возможность добавить в окно раздела дополнительные журналы документов.

12.png

Например, в разделе Кадры удобно добавить отдельные журналы Приемы и Увольнения.

Документы Прием на работу при этом можно будет создавать и просматривать из общего журнала Все кадровые документы, из журнала Приемы, переводы, увольнения, а также из журнала Приемы.

При открытии окна Настройка панели навигации- в левом окне можно увидеть список всех возможных журналов, а в правом окне -список всех журналов, уже выведенных на панель.

С помощью кнопки Добавить или двойного щелчка мыши можно перенести нужный журнал из левого окна в правое.

Синими стрелками в шапке формы можно переместить строку выше или ниже.

После чего нажать Ок.

13.png

14.png

Вернуться к стандартным настройкам можно нажав кнопку Еще, Установить стандартные настройки.

15.png

Удобным бывает добавить

в раздел Главное:

  • Остатки отпусков (для корректировки остатков):

в раздел Кадры:

  • Приемы на работу;

  • Кадровые переводы;

  • Увольнения;

  • Прогулы, неявки;

в раздел Зарплата:

  • Единовременные пособия;

из раздела Выплаты убрать Ведомости в банк, если нет зарплатного проекта,-чтобы не путать с Ведомостями перечислений на счета.

С учетом потребностей и чтобы излишне не загромождать рабочее пространство.

И с учетом того, что мы всегда можем добавить или удалить элементы разделов или вернуться к стандартным настройкам разделов.

    

Избранное.

У каждого объекта программы-справочника, журнала документов, отчета,-и даже у отдельных документов ,-есть возможность добавления в Избранное.

16.png

17.png

Можно добавлять в Избранное прямо из раздела, подводя указатель левее нужного элемента.

18.png

Все, что добавлено в Избранное, доступно из любого места программы по значку в верхнем правом углу окна. Или по комбинации «горячих» клавиш Cnrl+Shift+B.

19.png

Пункт Избранного можно отредактировать или удалить. Очень удобно добавить в Избранное часто используемые документы, отчеты или справочники (например, справочник Сотрудники, отчет Анализ зарплаты по сотрудникам -или обработку Удалить помеченные объекты), излишне  не загромождая Избранное.

Поиск по меню.

Программа имеет еще один очень удобный инструмент,-поиск по меню.

Если ввести в правом верхнем углу любого раздела поисковое выражение, программа покажет раздел(ы), где находится нужный журнал, документ или справочник.

И позволит сразу перейти к объекту.

Например, если требуется найти, где можно внести справки сотрудника или вывесли на печать, можно ввести выражение «справ» и получить в результате поиска, что в разделе Зарплата есть Справки для расчета пособий, в разделе Отчетность, справки-есть Справки для расчета пособий(исх) и т.п.

20.png

Установить рабочую дату.

При начале работы с программой приходится вводить часть документов «задним числом», в то время как программа подставляет текущую дату. Это замедляет ввод данных и является  потенциальным источником ошибок.

Для того, чтобы даты при создании документов подставлялась нужная дата, можно изменить т. н. «рабочую дату программы».

В разделе Главное, Персональные настройки можно установить переключатель в положение

Другая дата ,-и внести нужную дату.

21.png

И потом не забыть вернуть назад в положение Текущая дата компьютера,-в то время, когда 
Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору