С релиза Бухгалтерии предприятия 3.0.144 появилась возможность обмениваться по 1С-ЭДО с контрагентами электронными договорами, на выбор есть два варианта формата:
-
Xml – будет возможность передавать договоры только в xml формате
-
PDF/А-3 – можно будет передавать договор как в формате xml, так и в pdf
Настройка делается индивидуально с каждым контрагентом в разделе Настройки ЭДО – Настройки отправки и Настройки получения
Договорной документ будет в самом низу списка в настройках отправки, со снятой галкой. Если необходимо его использовать, то установите галку и провалитесь в настройки, где выберите нужный формат. Не забудьте записать изменения.
В настройке получения уже будет установлено, что договорной документ автоматически отражается в учете при получении от контрагента
Перед отправкой договора через 1С-ЭДО проверите, что заполнены поля:
-
Номер договора
-
Дата договора (от)
-
Контрагент
-
Сумма договора, если она определена по договору (во вкладке "Расчеты") – рекомендовано для заполнения, но не обязательно
-
Подписанты (вкладка "Подписи") – рекомендовано для заполнения, но не обязательно
Теперь при выводе на печать вы увидите в тексте договора метки светло-серого цвета, они не отобразятся при печати и сохранении договора.
Для отправки договора в xml-формате, когда в настройке отправки выбран формат xml, нажмите кнопку ЭДО – Просмотреть электронный документ, после этого откроется на предварительный просмотр договор, вы увидите его визуализацию. Можно нажать Подписать и отправить
Для отправки договора в pdf-формате, когда в настройках отправки стоит формат pdf, нажмите на кнопку с дискетой Сохранить – выберите место хранения ( на компьютере или присоединить в базе к договору), укажите формат Документ PDF и нажмите Сохранить.
Далее нажмите кнопку ЭДО – Просмотреть электронный документ откроется окно выбора, откуда подтянуть договор в pdf-формате (из присоединенных файлов или с вашего компьютера)
После выбора файла, откроется создание исходящего электронного документа, где уже можно нажать Подписать и отправить. Таким способом договор отправится вашему контрагенту в PDF-формате как прикрепленный файл и плюс в xml формате. Можно открыть текст PDF и перед отправкой проверить, что текст совпадает с договором в карточке
