Для оформления операции инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов в кассе организации в базе 1С Бухгалтерия предприятия с релиза 3.0.112 появился документ Инвентаризация кассы (Банк и касса – Инвентаризация кассы)
Инвентаризация кассы должна быть проведена в следующих случаях:
-
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
-
При смене МОЛ (кассира)
-
При выявлении фактов хищения из кассы
-
При стихийных бедствиях и других ЧП
-
При ликвидации и реорганизации организации
В остальных случаях инвентаризация кассы может проводиться по усмотрению руководства организации.
При создании документа Инвентаризация кассы укажите дату проведения инвентаризации, укажите по какому виду деятельность используется касса (по основной деятельности или по деятельности платежного агента)
Во вкладке Ценности можно заполнить данные по наличным денежным средствам и денежным документам в кассе по кнопке Заполнить. В табличную часть попадут остатки по счету 50. В столбце Сумма факт измените сумму, если она отличается от учетных данных.
Во вкладке Проведение инвентаризации укажите период ее проведения, данные о приказе о проведении инвентаризации (документ, номер, дату и причину)
Во вкладке Инвентаризационная комиссия соответственно указываются члены комиссии и галкой отмечается председатель комиссии.
Документ проводок не формирует, на печать на его основании можно вывести Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15).
На основании документа Инвентаризация кассы можно создать документы выдачи и поступления наличных денежных средств и денежных документов, чтобы отразить в учете результаты инвентаризации.
