1С-ЭДО
Конверты со счетами и актами больше не нужны! Абсолютно законный способ обмена закрывающими документами за считанные секунды через интернет. Быстро, безопасно и выгодно. Без очередей в почтовом отделении. Без лишней бумаги и расходов на принтер. Обменивайтесь документами с контрагентами через электронный документооборот 1С-ЭДО.
от 1 500 ₽ / 3 мес.
Возможности 1С-ЭДО
Как работает 1С-ЭДО?
01.
Подготовка документов
Выберите документы, которые хотите отправить.
02.
Приглашение контрагента
Укажите, кому хотите отправить документы и пригласите его к обмену.
03.
Передача документов
Подпишите файлы цифровой подписью и отправьте, нажав одну кнопку.
04.
Прием документов
Получатель принимает файл и загружает в свою программу учета.
05.
Уведомление о доставке
По факту получения вы получите уведомление об успешной доставке документов.
Кому подходит электронный документооборот 1С?
01.
Без ручного ввода данных в учетную систему
В 1С-ЭДО по содержанию электронных документов автоматически отражается поступление товаров и выполнение услуг.
02.
Без долгого сбора счетов-фактур и задержек с возмещением НДС
Сервис позволяет собрать документы в короткие сроки и быстрее готовить отчетность для налоговых.
03.
Минимизация ошибок
Уменьшите количество опечаток и ошибок ввода — 1С:ЭДО не позволит отправить некорректный или устаревший бланк.
04.
Операции в нескольких учётных записях
Создайте несколько учетных записей и организуйте обмен документами между ними.
05.
Работа с другими учетными системами и операторами ЭДО
Взаимодействуйте с фирмами, которые используют учетные системы, отличные от 1С, а также с контрагентами, у которых другой оператор ЭДО (роуминг).
Тарифы на 1С ЭДО
Стоимость определяется сроком действия лицензии 1С-ЭДО и количеством комплектов, планируемых к отправке за один месяц.
Срок действия тарифа
Ежемесячный лимит комплектов
Комплектов
Стоимость
Срок действия тарифа: 3 месяца
Ежемесячный лимит: 0 комплектов
Комплект сверх лимита: ₽
от 0 ₽
Каковы преимущества подключения «1С:ЭДО» в Scloud
Отправка от 50 комплектов документов в месяц (1 комплект = 1 обмен) в электронном виде.
Автоматическая настройка роуминга при взаимодействии с клиентами разных операторов ЭДО. Потребуется лишь отправить контрагенту приглашение к обмену.
Цена за 1 комплект документов — от 1,8 до 10 рублей в зависимости от объема трафика и условий оплаты.
Возможность выбрать между оплатой «1С:ЭДО» за расчетный период и предоплаченными тарифами.
Оплата за комплект документов, а не за каждый отправленный документ. Комплект документов — счет-фактура и два других электронных документа.
Бесплатное получение любого количества документации.
Как подключить сервис 1С:ЭДО
- 1
Оставьте заявку на нашем сайте
Наш специалист свяжется с вами, уточнит возможность настройки сервиса и будет сопровождать весь процесс подключения. - 2
Настройте ЭЦП
Наш специалист проконсультирует по поводу необходимости оформить ЭЦП. Если это требуется, подскажет, что нужно сделать. - 3
Завершите подключение
Все дальнейшие настройки в базе 1С вы можете выполнить самостоятельно или при поддержке нашего менеджера. - 4
Начните работу
Работайте в сервисе с доступом с ПК и мобильных устройств.
С какими конфигурациями 1С совместима
Частые вопросы
Как настроить ЭДО в 1С?
Если у компании есть сертификат электронной подписи, то процесс настройки занимает около 10 минут.
Проверьте настройки ЭЦП в базе. Для этого зайдите в «Администрирование» – «Обмен электронными документами».
В окне установите флажок «Электронные подписи» и перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».
Добавьте действующий сертификат.
Нажмите «Добавить» – «Из установленных на компьютере» – откроется окно с установленными сертификатами, из которых выберите тот, который вам нужен.
Закройте «Настройки электронной подписи и шифрования».
Вернитесь в раздел «Обмен электронными документами» и откройте «Обмен с контрагентами».
Установите флажок «Сервисы ЭДО», перейдите по ссылке «Профили настроек ЭДО».
В окне «Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО» выберите сертификат.
Заполните реквизиты.
Нажмите ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».
После создания профиля его нужно записать и провести «Тест профиля настроек».
В открывшемся окне выбрать контрагента, записать настройку, выполнить «Тест настроек» и отправить приглашение контрагенту.
Как отправить приглашение контрагенту?
Войдите в карточку контрагента.
Нажмите на кнопку «ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».
Нажмите кнопку «Отправить».
Вы можете использовать и другой способ, описанный в этой инструкции.
Как удалить документ в ЭДО?
В 1С-ЭДО предусмотрена защита от случайного удаления файла из базы. Чтобы удалить документ, сделайте следующее.
Зайдите в «Администрирование» – «Сервис».
Выберите автоматическое или ручное удаление.
Если выбрать автоматическое удаление, то система проверит все отмеченные файлы, а затем удалит их из базы.
Во вкладке «Сервис» можно установить периодичность удаления документов и больше к этому процессу не возвращаться.
Что такое роуминг в 1С-ЭДО?
Роуминг позволяет клиентам различных операторов ЭДО обмениваться электронными документами, имеющими юридическую силу. Есть несколько десятков операторов электронного документооборота. Scloud предлагает электронный документооборот в 1С от организации Калуга.Астрал.
Если вы используете сервис 1С ЭДО через оператора Калуга.Астрал, то роуминг может настроиться автоматически.
Как настроить роуминг?
Из справочника «Контрагенты» выберите «Пригласить к обмену электронными документами» интересующего контрагента.
В открывшемся окне выберите оператора.
В поле «E-mail организации» укажите почту своей организации.
После нажатия кнопки «Отправить» сформируется заявка, которая уйдет в «Калугу Астрал» на обработку.
На нашем сайте есть подробная инструкция о настройке роуминга.
Как отправить документ?
Отправить электронный документ можно аналогично прописанной командой в меню «ЭДО»:
в таблице списка документов реализации,
в карточке документа в базе.
Отправка возможна также при выполнении команды «Подписать и отправить»:
из карточки электронного документа,
из папки «Исходящие» страницы «Текущие дела ЭДО», открываемой в разделе «Администрирование».
Как получить документ?
Открыть «Текущие дела ЭДО» – «Отправить и получить». Полученный документ поступает в папку «Утвердить», в которую можно перейти двойным щелчком по активной строке списка документов «Текущие дела ЭДО».Документ открывается двойным щелчком мышки по активной ссылке документа.