Работа с зарплатными проектами в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):

Переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры», раздел «Зарплатные проекты» и нажимаем ссылку «Ввод лицевых счетов».

Открываем новую форму и заполняем реквизиты:

• организация;

• зарплатный проект;

• месяц открытия;

• подразделение можно оставить пустым.

Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».

Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь заполняем:

• месяц выплаты;

• организация;

• выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);

• округление – по умолчанию «Без округления»;

• зарплатный проект – указываем созданный.

После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:

Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».

При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».

В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.

Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.

При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.

При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».

Возможно создание обработок:

• зачисление зарплаты сотрудникам;

• открытие лицевых счетов;

• закрытие лицевых счетов.

Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения»: