Предлагаем рассмотреть подробно, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 настроить функционал по зарплатным проектам. Для начала перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и откроем справочник «Зарплатные проекты».
Здесь необходимо создать новый «Зарплатный проект». В форме нужно заполнить:
-
название организации;
-
банк – после ввода, внизу в поле «Название проекта» продублируется название банка, которое можно изменить вручную;
-
использовать обмен электронными документами – устанавливаем галочку для активации обмена. Если галочку не поставить, то часть полей станет недоступной для редактирования;
-
сведения о договоре – вводим данные по договору с банком (номер договора, дата, валюта;
-
сведения о банке – вводим номер отделения, номер филиала, номер расчетного счета;
-
система расчетов по банковским картам – добавляем из справочника необходимые.
К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):
Переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры», раздел «Зарплатные проекты» и нажимаем ссылку «Ввод лицевых счетов».
Открываем новую форму и заполняем реквизиты:
-
организация;
-
зарплатный проект;
-
месяц открытия;
-
подразделение можно оставить пустым.
Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».
Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».
Здесь заполняем:
-
месяц выплаты;
-
организация;
-
выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);
-
округление – по умолчанию «Без округления»;
-
зарплатный проект – указываем созданный.
После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:
Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».
При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».
В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.
Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.
При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.
При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».
Возможно создание обработок:
-
зачисление зарплаты сотрудникам;
-
открытие лицевых счетов;
-
закрытие лицевых счетов.
Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения»:
