Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Работа с зарплатными проектами в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Предлагаем рассмотреть подробно, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 настроить функционал по зарплатным проектам. Для начала перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и откроем справочник «Зарплатные проекты».

Зарплатные проекты

Здесь необходимо создать новый «Зарплатный проект». В форме нужно заполнить:

  • название организации;

  • банк – после ввода, внизу в поле «Название проекта» продублируется название банка, которое можно изменить вручную;

  • использовать обмен электронными документами – устанавливаем галочку для активации обмена. Если галочку не поставить, то часть полей станет недоступной для редактирования;

  • сведения о договоре – вводим данные по договору с банком (номер договора, дата, валюта;

  • сведения о банке – вводим номер отделения, номер филиала, номер расчетного счета;

  • система расчетов по банковским картам – добавляем из справочника необходимые.

Поля «Формат файла» и «Кодировка файла» должны заполнить автоматически значениями по умолчанию. Возможно изменение, но только на те что предустановлены в программе.

К каждой карте сотрудника привязан персональный лицевой счет. В случае, когда электронный обмен не используется, номер лицевого счета (предоставляет сотрудник) должен быть внесен в карточку сотрудника по ссылке «Выплаты и учет зарплат» (в справочнике «Сотрудники»):

Выплаты и учет зарплат

Если штат сотрудников небольшой, то можно внести счета таким способом. Но если в организации числится большое количество сотрудников, то используется комплексная обработка «Ввод лицевых счетов».

Переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры», раздел «Зарплатные проекты» и нажимаем ссылку «Ввод лицевых счетов».

Ввод лицевых счетов

Открываем новую форму и заполняем реквизиты:

  • организация;

  • зарплатный проект;

  • месяц открытия;

  • подразделение можно оставить пустым.

Нажимаем «Добавить» (построчно) или «Заполнить» (комплексно) и заполняем список сотрудников, которым необходимо ввести в карточку номера лицевых счетов. Личный номер счета вручную добавляется в колонке напротив фамилии. После заполнения жмем «Сохранить и закрыть».

Ввод лицевых счетов

Для перечисления зарплаты формируется документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Ведомость на выплату зарплаты через банк

Здесь заполняем:

  • месяц выплаты;

  • организация;

  • выплачивать – указываем интервал выплат (Зарплата за месяц);

  • округление – по умолчанию «Без округления»;

  • зарплатный проект – указываем созданный.

После этого нажимаем «Заполнить», и в табличной части отразятся фамилии сотрудников (с введенными лицевыми счетами), которым нужно выплатить заработную плату:

Фамилии сотрудников с введенными лицевыми счетами

Ведомость после заполнения проводим и передаем в банк в печатном или электронном виде. Далее формируется документ «Платежное поручение» и по нему «Списание с расчетного счета».

При включенном обмене электронными документами в программе 1С можно подать в банк заявку на открытие лицевых счетов на сотрудников. Для этого проходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» и открываем журнал «Заявки на открытие лицевых счетов».

Заявки на открытие лицевых счетов

В шапке нового документа заполняем название организации, указываем зарплатный проект и дату открытия.

Заявка на открытие лицевого счета  

Нажимаем «Заполнить» и слева в разделе «Сотрудник» появится список сотрудников, а в правом поле автоматически введутся данные по сотрудникам на основании карточек из программы.

Обратите внимание, на вкладке «Основные сведения» выведутся данные (фамилия, имя и титул) на латинице.

При необходимости можно проверить и отредактировать информацию на вкладках «Адреса, телефоны» и «Документы». Вкладка «Пластиковая карта» предназначена для внесения номера карты на сотрудника. После заполнения заявка проводится, распечатывается или выгружается.

При установленных параметрах электронного обмена можно воспользоваться функцией «Обмен с банками по зарплатным проектам». Располагается на вкладке меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплатные проекты» ссылка «Обмен с банками (зарплата)».

Обмен с банками

Возможно создание обработок:

  • зачисление зарплаты сотрудникам;

  • открытие лицевых счетов;

  • закрытие лицевых счетов.

Указываем зарплатный проект и 1С самостоятельно выводит в нижнюю часть список документов (которые требуют обработки) для выгрузки в банк, а также список сотрудников из этого документа. Для выгрузки в банк нажимаем «Выгрузить в файл». Чтобы получить подтверждение из банка нужно нажать «Загрузить подтверждения»:

Подтверждение из банка


Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru