Выставление счетов на оплату

Счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты купленного товара или для зачисления аванса в счет будущих поставок. То есть, как правило, счет на оплату выставляется для оплаты некоторого заказа или отгрузки.

В Управлении торговлей 11 счет на оплату, как правило, выступает в качестве печатной формы, которая выводится из документов продажи, а затем распечатывается или отправляется на почту контрагентам. Печать счета на оплату возможна из документа «Заказ клиента», а если они не используются, то из «Реализации товаров и услуг».

В отдельных случаях при печати счета на оплату может возникнуть следующая ошибка.

Как правило такая ошибка связана с тем, что в документе стоит не верный способ расчета или печатная форма выводится не из того документа. Способ расчета, также, как и этапы оплаты, указываются для каждого документа во вкладке «Основное».

Как видно на примере, в данном заказе используется оплата по накладным. Это значит, что контроль оплаты происходит по документам «Реализация товаров и услуг», соответственно и счета на оплату печатаются из этого документа. Поменять способ учета оплаты можно, кликнув на гиперссылку с надписью: «По накладным» и сменив способ расчета на «По заказам». Также потребуется заполнить этапы оплаты, указав их вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по умолчанию». После чего изменения переносятся в документ.

Данная настройка актуальна также для документов «Реализация товаров и услуг».

Кроме печатной формы в базе также предусмотрено хранение счетов на оплату как самостоятельных документов. По умолчанию данная опция отключена в программе. Подключить ее можно в разделе «Администрирование -> Настойка НСИ и разделов -> Продажи».

После выполнения данной настройки список счетов на оплату можно будет найти в разделе «Продажи».

Счета на оплату не являются независимыми документами в УТ 11. Несмотря на то, что хранятся они как самостоятельные документы, создаются они только на основании документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или на основании договора с контрагентом в зависимости от выбранного способа расчетов. В самом документе «Счет на оплату» можно детализировать этапы оплаты и указать признак полной или частичной оплаты. Список номенклатуры в документе не задается, однако он будет выведен в печатную форму, если счет на оплату был создан на основании документов «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».