2. Расчет и начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности
3. Раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов
В программе Бухгалтерия реализован ограниченный функционал по учету зарплаты и кадров.
Указанное начисление не входит в состав поставляемых видов, его нужно создать самостоятельно.
1. Создание начисления
Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в плане видов начислений должен быть описан пользовательский вид начисления.
1. Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты - Начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере - Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности .
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ)
6. Флаг Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
7. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов: Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда.
9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
10. Флаг Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять.
11. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.
2. Расчет и начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).
Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры - Все начисления)
-в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие
-выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
3. Раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.
1. Нажмите на кнопку Создать.
2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
6. На закладке Пособия по соц. страхованию введите новую строку по кнопке Добавить:
7. в колонке Вид пособия выберите Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
8. в колонке Дата страхового случая укажите дату постановки на учет, на которую определяется размер пособия
9. в колонке Новый страховой случай установите флаг. Флаг не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю
10. в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство
11. в колонке Оплач. дни укажите количество оплаченных за счет средств ФСС РФ дней пособия. В данном примере заполнят поле не нужно.
12. в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
13. колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
14. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.
