Оформление отпуска по уходу за ребенком

Необходимо создать документ Кадровый перевод, в котором назначить виды начисления:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособие по уходу за ребенком до 3 лет (при наличии заявления от сотрудника).

Первое из пособий выплачивается за счет ФСС, второе - из средств работодателя, начиная с даты окончания больничного листа по беременности и родам.

Эти виды начислений не входят в стандартный набор начислений программы, поэтому при первом использовании их необходимо создать, можно прямо из документа Кадровый перевод.

Для того, чтобы пособие до 1,5 лет отражалось по счету 69.01 Дт, в поле Способ отражения необходимо вставить соответствующий способ отражения: выбрать из имеющийся либо создать новый, как показано на рисунке.

Тогда в документе Начисление зарплаты суммы будут проставляться автоматически.

Суммы первого и последнего (неполных) месяцев следует скорректировать вручную.

Для отражения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в регламентированной квартальной отчетности необходимо для каждого месяца выплаты пособия создать документ Операция учета взносов, во вкладке Пособия по уходу за ребенком, указав только сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в нужном столбце (на 1 ребенка, на 2 и последующих).

Необходимо помнить, что в отчет СЗВ-СТАЖ, сдаваемый в ПФР в конце года, периоды стажа по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет необходимо будет вручную отразить с параметром ДЕТИ и ДЛДЕТИ соответственно.