Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

Здесь нужно проверить (или активировать) ведется ли учет в программе по больничным листам, отпускам и исполнительным документам.

Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

Здесь необходимо создать новый вид «Вознаграждение платежному агенту», так как будет производиться вычет из заработной платы. Создаем вид в ручном режиме.

поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;
поле «Категория удержания» заполняется из справочника, выбираем соответствующее значение.

По документу «Исполнительный лист» в программе 1С назначается вычет из заработной платы сотрудника. Располагается в журнале «Исполнительные листы» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата»).

Рассмотрим заполнение документа:

организация – указываем нужную;
сотрудник – выбираем из справочника;
получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;
удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;
способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

В документе «Исполнительный лист» не включен пункт для отражения вознаграждения платежному агенту, поэтому его нужно будет добавить в ручном режиме в документ «Начисление зарплаты». Также исполнительный лист невозможно распечатать, и он не формирует движения по регистрам.

Теперь рассмотрим оформление документа «Начисление зарплаты». Через функцию «Заполнить» в табличной части появится список сотрудников. Чтобы просмотреть данные по удержаниям нужно перейти на одноименную вкладку. Должны быть заполнены колонки по данным из исполнительного листа. Сюда же руками нужно «Добавить» сотрудника, в колонке «Удержание» указать «Вознаграждение платежного агента» и прописать сумму в колонке «Результат»:

После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

Удержание на основании исполнительного листа отразилось на кредитовом счете 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников». Вознаграждение платежного агента – на кредитовом 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников». При этом обе проводки отражают движение по дебетовому 70 счету.

При получении зарплаты сотрудник может ознакомиться со своими вычетами, в расчетном листке будет содержаться запись обо всех удержаниях:

Удержания по исполнительному листу перечисляются аналогично другим удержаниям и алиментам и отражаются в программе типовыми документами «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

Вам может быть интересно:

Все статьи базы знаний

* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Формирование исполнительных листов в 1С Бухгалтерия 8.3

Скачать программу для доступа в 1С

Ознакомьтесь с инструкцией как запустить 1С с вашего устройства