Регистры учета по НДС в 1С 8.3

Оглавление

    Учет НДС в программе 1С 8.3 Бухгалтерия основан на накопительных регистрах, в которых хранятся все основные данные.

    Чтобы попасть к общему списку регистров, нужно на вкладке меню «Главное» нажать клавишу «Все функции»:

    Все функции

    Регистратор представляет каталог библиотеки, в котором хранится и систематизируется вся информация. Название каждого пункта обозначает, за какой раздел отвечает регистр.

    Если зайти в любой регистр, то можно увидеть журнал со списком документов. Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то в данном журнале отразятся все документы по всем организациям, названия организаций будут видны в соответствующей колонке:

    НДС Покупки

    Отсюда можно зайти в любой отображенный документ двойным нажатием. Колонки «Период», «Регистратор» имеются в любом регистре накопления:

    Содержимое регистра

    При нажатии «Еще» выводится на печать содержимое регистра, также можно сохранить в файл, отсортировать, изменить количество и вид колонок.

    Содержимое регистра

    Рассмотрим изменение регистра на примере «НДС предъявленный».

    Открываем документ «Поступление товаров» и смотрим имеющиеся проводки:

    Поступление товаров «Накладная»

    Переходим на нужную вкладку «НДС предъявленный»:

    НДС предъявленный

    Обратим внимание на колонку «Вид движения» - указано «Приход». А теперь вернемся в накладную и зарегистрируем полученный счет-фактуру:

    Зарегистрировать полученный счет-фактуру

    Вводим номер и дату документа в соответствующих полях, жмем «Зарегистрировать».

    Также отметим галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения».

    Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения

    Проверяем движения документа. Можно увидеть, что «Вид движения» стал «Расход»:

    Движения документа «Счет-фактура полученный»

    А теперь рассмотрим, как найти ошибки по НДС через регистр. Допустим документ «Счет-фактура» образовал несколько записей (на предыдущем скрине можно увидеть 4 закладки). Один из них «НДС предъявленный» имеет вид «Расход». Пройдем в регистратор и поставим сортировку в колонке «Счет-фактура». Просчитав сумму без НДС с учетом значков «+» и «-» по виду движения. Обратите внимание, что колонка «Счет-фактура» отражает документ-основание:

    НДС предъявленный

    При подсчете получится нулевое значение, то есть, остаток «0» на 19 счете по указанному контрагенту и договору, что является правильным. В случае возникновения ошибки, ее можно будет отследить только через обработку при закрытии месяца или через экспресс-проверку. Причина – не зарегистрирован счет-фактура.

    Экспресс-проверка ведения учета

    Отсюда можно сделать вывод – регистры необходимы для оперативности анализа и формирования отчетов.

    Рассмотрим теперь другую ситуацию. Допустим, нужно откорректировать стоимость по оприходованному ранее товару. Для этого создаем документ «Корректировка поступления» по документу-основанию и меняем количество товара:

    Корректировка поступления

    Проводим корректировку и проверяем движения по регистру «НДС предъявленный»:

    Движения по регистру «НДС предъявленный»

    Можно увидеть появление новых строк с отражением подробной информации.

    Регистры используются для хранения дополнительной информации и подробных данных.

    Также есть регистр «Учет раздельного НДС», «НДС по ОС», «НДС по ставке 0%», «НДС с авансов» и многое другое, то есть, по каждой операции конкретный регистр. Подробное описание каждого регистра имеется в справочнике 1С при нажатии на клавишу «F1». Для того, чтобы понимать устройство и взаимосвязь учета НДС с регистрами в программах 1С, рекомендуется предварительное изучение структуры.


    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    1734259726