Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
14.12.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Как отразить в 1С аренду авто у сотрудника

Согласно действующему законодательству, организация может взять в аренду автомобиль у сотрудника и ежемесячно начислять арендную плату за пользование транспортным средством. Арендодателю отдельно оплачивается аренда авто, проводки 1С фиксируют суммы, которые должны облагаться НДФЛ и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете.

Чтобы правильно в 1С списать аренду, требуется выполнить ряд обязательных действий:

  • составить и заключить договор аренды, в котором описываются условия пользования автомобилем, порядок и форма оплаты, права и обязанности сторон по отношению друг к другу;
  • составить передаточный акт, в котором описывается состояние арендованного имущества, имеющиеся дефекты, комплектация;
  • составить и оформить другие документы, которые регламентируют использование автомобиля арендатором.

Эксплуатация транспортного средства в коммерческих целях подразумевает наличие пакета документов, который включает путевые листы, медицинские справки о допуске водителя к управлению ТС. Эти документы составляются после приема автомобиля и подлежат своевременному обновлению. Также нужно иметь в виду, оплата аренды 1С 8 3 не включает расходы на ГСМ, эти статьи затрат проводятся отдельно.

Что касаемся затрат на ремонт и текущее обслуживание транспортного средства, то здесь возможны варианты, которые отражаются в договоре. Организация может оплачивать эти расходы или их уже включает аренда автомобиля у сотрудника. Проводки в 1с для каждого случая выглядят по-разному.

В любом случае, если компания возмездно пользуется автомобилем, который ей не принадлежит, то перед тем, как провести аренду автомобиля 1С 8 3, нужно учесть:

  • НДС арендная плата не облагается;
  • транспортный налог и налог на имущество на ТС уплачивает владелец;
  • арендатор обязан удержать из арендных платежей НДФЛ и перечислить налог по месту подачи своей налоговой отчетности;
  • страховые взносы во внебюджетные фонды с суммы аренды не уплачиваются.

Если собственник транспортного средства является физическим лицом без оформления ИП, то в большинстве случаев ему оплачивается наличными средствами аренда автомобиля. Проводки в 1С 8 3 отражают движение средств на счетах, налоговые выплаты должны попадать в справку 2-НДФЛ. В плане счетов это выглядит следующим образом:

  • Дт 001 (отражение взятого в аренду ТС на забалансовом счете);
  • Дт 20 (или другой счет, на который можно отнести затраты, например, 26, 44) Кт 73 (76) – выполнено начисление платежа за аренду;
  • Дт 20 (или другой счет, на который можно отнести затраты, например, 26, 44) Кт 60 (76) – учет затрат на обслуживание ТС;
  • Дт 19 – Кт 60 (76) (здесь отражаются выплаты НДС по расходам на содержание автомобиля);
  • Дт 68 – Кт19 (принятие к вычету НДС от затрат на содержание автомобиля);
  • Дт 73 (76) – Кт 68.01 (удержание НДФЛ с арендных платежей);
  • Дт 73 (76) – Кт 51 (уплачен арендный платеж за вычетом НДФЛ.

Таким образом учитывается аренда у сотрудника. Проводки в 1С 8 3 попадают в соответствующие регистры, проверить правильность начислений можно в сводной ведомости.

Аренда у физического лица, которое не работает в организации-арендаторе, как и аренда авто сотрудника, проводки 1С использует те же. Порядок оформления отношений, регламентные документы и размер вычетов в этом случае также не меняются.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru