Как оформить поступление товара — новые правила для импортеров 2026

Новая реальность импорта в 2026 году

Апрель 2026 года подкинул работы всем, кто связан с ВЭД. Кажется, только вчера мы привыкали к ставке НДС 22%, а сегодня уже вовсю тестируем систему СПОТ и учимся вручную заполнять ДОПП (документ ожидания планируемого поступления). В таком потоке изменений легко запутаться: куда нажать, как не «сломать» себестоимость и почему программа упрямо выдает ошибку при попытке закрыть месяц?

На самом деле, если разложить процесс на понятные шаги, оформление прихода из-за границы превращается в привычную рутину. В этой статье мы разберем, как сейчас выглядит правильное поступление товара в 1С — пошаговая инструкция поможет вам навести порядок в учете. Мы пройдем путь от настройки справочников до исправления типичных ошибок склада, чтобы вы закрывали документы быстро и безошибочно.

1С в облаке — помощь импортерам!

Арендуйте 1С от Scloud для работы со СПОТ и не только — изменения законодательства вносятся своевременно!

Попробовать 14 дней бесплатно

Реформа импорта: система СПОТ, документ ДОПП и обеспечительный платеж

Система СПОТ — это государственная цифровая платформа, которая контролирует ввоз товаров из ЕАЭС. Ее главная цель — сопоставить данные о покупке продукции за рубежом с данными реального пересечения границы. Теперь импорт начинается не с пересечения границы, а с создания специального уведомления. Ввоз товаров из других стран система СПОТ не затрагивает.

Календарь реформы

Переход на новый формат контроля импорта разбит на несколько четких этапов. Это сделано для того, чтобы бизнес успел адаптировать свои бизнес–процессы и настройки 1С под новые требования.

Для остальных видов транспорта (авиа, ж/д) внедрение системы планируется не ранее 2027 года. Таким образом, у тех, кто возит товары фурами, есть некоторое время «пилота», чтобы отточить навыки работы.

Участники системы СПОТ

Внедрение системы касается широкого круга предпринимателей. Если ваша деятельность связана с поставками из-за рубежа, проверьте, входите ли вы в этот список.

1. Импортеры–юрлица из стран ЕАЭС. Это основная группа, для которой система становится обязательной в первую очередь. Для них регистрация в СПОТ и получение QR-кода — это новое обязательное правило.

2. ИП. Правила едины для всех форм собственности. Если ИП закупает товар в странах ЕАЭС для перепродажи, ему придется работать с системой СПОТ.

3. Логистические компании и перевозчики. Хотя они не всегда являются владельцами груза, именно водители предъявляют QR-код на границе. Без правильного оформления документов со стороны заказчика перевозчик столкнется с простоем.

Документ ожидания планируемого поступления (ДОПП)

Это ключевая бумага для системы СПОТ. Вот что важно знать о ее оформлении.

• Когда выписывается: ДОПП должен быть сформирован и передан в СПОТ до того, как товар пересечет границу, за 2 дня.

• Для чего нужен: на основании ДОПП система выдает уникальный QR-код. Его предъявляет перевозчик на пункте контроля.

• Способ подачи: через сервис заявителя (нужна УКЭП), прямо из интерфейса 1С с подключенным сервисом 1С–Отчетность.

ДОПП можно оформить в 1С:Бухгалтерия начиная с релиза 3.0.194.23. Документ располагается в «Регламентированных отчетах» (Уведомления — Создать — Прочие).

Заполнить его придется вручную.

Помощь в заполнении ДОПП

Не знаете, как и какие данные вносить в 1С? Эксперты Scloud подскажут правила и проверят документ!

Получить консультацию

Успешный результат контроля ДОПП со стороны ФНС — квитанция со статусом «Обеспечен» и QR-код, который направляется по ЭДО. Если подаете ДОПП через сервис заявителя, то код по ЭДО не отправляется.

Обеспечительный платеж (ОП)

Еще одно жесткое правило, которое вводится с 01.06.2026. До этого нововведения импортеры сначала ставили товар на учет, а потом уже аж до 20-го числа следующего месяца платили налоги. Теперь этот денежный залог будет гарантировать государству уплату налогов и акцизов.

• Сумма платежа: равна сумме НДС от стоимости ввозимой партии плюс акцизы, вносится по каждому ДОПП отдельно.

• Сроки внесения: деньги должны поступить на специальный КБК минимум за 2 дня до момента пересечения границы товаром, после формирования ДОПП.

• Нюансы ОП: вносится по каждому ДОПП отдельно, чтобы связать сумму с определенным документом во избежание блокировки товара на границе.

ОП относится не ко всем. Так, например, его не будут вносить налогоплательщики, относящиеся к крупным. Транзит товара через РФ между странами ЕАЭС также не обеспечивается ОП.

Подготовка программы к новым правилам

Прежде чем отражать операции по новым правилам 2026 года, необходимо убедиться, что ваша 1С:Бухгалтерия или иная конфигурация готова к работе с системой СПОТ. Если настройки выполнены некорректно, поступление не будет отражено в налоговом учете должным образом. Для начала работы проверьте следующие параметры в системе.

1. Функционал 1С. На вкладке «Главное» — Функциональность — Внешняя торговля включите опцию «Импорт товаров». Если у вас отмечен полный функционал в вашей базе, эта опция уже добавлена.

   

2. Ставка НДС. Убедитесь, что в справочнике товаров установлены актуальные ставки. Это влияет на отражение расчетов в регистре накопления при проведении документов.

3. Сервисы и связь. Для быстрого получения QR-кодов и обмена данными с ФНС рекомендуем подключить 1С-Отчетность. Это позволит системе в автоматическом режиме проверять ваш обеспечительный платеж и статус ДОПП.

Особое внимание уделите заполнению карточек в справочнике «Номенклатура». Если вы думаете, как добавить товар, следуйте правилу: для импорта обязательны коды ТН ВЭД и страна происхождения. Без этих данных интеграция со СПОТ выдаст отказ. Также сделайте отметку в карточке, если товар относится к прослеживаемым (постановление Правительства РФ от 01.07.2021 №1110).

Алгоритм действий: поступление товара в 1С — пошаговая инструкция

Чтобы приход импорта отразился в учете корректно, важно соблюдать последовательность. Поскольку пока заполнение поступления на основании ДОПП в 1С не автоматизировано, ответом на вопрос, как оформить поступление, будет — вручную. По сути, оформление прихода в 1С:Бухгалтерия или иной конфигурации импортного товара практически ничем не отличается от прихода отечественного.

Шаг 1. Создание документа «Поступление (акты, накладные, УПД)». Перейдите на вкладку «Покупки» — Создать — «Товары (накладная, УПД)».

• Убедитесь, что в поле «Договор» выбран договор с видом «С поставщиком», а валюта соответствует инвойсу. Также правильно укажите склад хранения товара, чтобы в дальнейшем избежать ошибки склада.

• В табличной части, когда вы решаете, как добавить товар, проверяйте не только количество, но и номер ГТД в соответствующей колонке.

  

Шаг 2. Учет НДС и доп. расходов. Операции импорта из стран ЕАЭС могут облагаться и не облагаться НДС. Тут обязательна настройка раздельного учета налога.

Если же были траты на доставку/страховку груза, все это отражается в документе «Поступление доп. расходов», созданного на основании прихода.

Шаг 3. Регистрация таможенной декларации. Для распределения пошлин и сборов служит документ «Таможенная декларации (импорт)» (Покупки — Внешняя торговля либо созданный на основании поступления).

Ошибки склада и импорта: почему не проводится документ и как это исправить

Когда основные технические настройки программы уже выполнены, на первый план выходят ошибки, связанные с человеческим фактором и новыми регламентами контроля. Если ваше поступление не записывается в регистр накопления, проблема чаще всего кроется в деталях оформления импортной поставки. Основные причины, почему не проводится документ, сегодня таковы.

Итоги работы с импортом в 2026 году

Правильно оформленное поступление напрямую влияет на товарные остатки и корректный расчет себестоимости. В условиях 2026 года точность данных в 1С становится залогом успешного прохождения проверок системы СПОТ. Использование 1С-Отчетность и актуальной версии программы позволяет автоматизировать сложную цепочку учета. Тщательный контроль за каждым шагом поможет вам избежать налоговых рисков и блокировок. Теперь инструкция по оформлению поступления товара в 1С станет вашим надежным помощником в ежедневной работе.

Вопросы и ответы