Как перестать пересчитывать цены вручную при каждом изменении себестоимости? Мы нашли простое решение в 1С:УНФ. Менеджер меняет один показатель — система обновляет цены сразу же. Подробности читайте в этом кейсе.
Чем занимается клиент
ИП Верботная Елена Владимировна — компания из Калужской области, которая работает на рынке оптовой торговли автозапчастями с 2006 года. Основной профиль — поставка автомобильных деталей, узлов и сопутствующих принадлежностей.
Для управления бизнесом и ведения учета компания использует 1С:Управление нашей фирмой. На момент обращения клиент уже сотрудничал с Scloud и пользовался данной конфигурацией в облаке.
Ручной расчет наценки — головная боль менеджеров
В чем была проблема. Типового функционала конфигурации оказалось недостаточно. Менеджерам приходилось вручную высчитывать процент наценки от себестоимости товара, чтобы сформировать итоговую цену для клиента.
К чему это приводило? Ручной расчет приводил к ряду сложностей:
-
менеджеры тратили время на вычисления вместо работы с клиентами и обработки заказов;
-
из-за человеческого фактора возникали ошибки в расчетах, которые потом приходилось исправлять, что тоже занимало время;
-
после применения скидки стоимость нужно было пересчитывать заново, что увеличивало риск новых ошибок и еще больше замедляло работу.
В итоге компания теряла время и деньги. Нужно было решение, которое исключило бы ручной труд и сделало расчет проще.
Как специалисты Scloud автоматизировали расчет
Изучение процессов заказчика. Перед тем как приступить к доработке, специалисты Scloud детально изучили операционную деятельность компании. Это позволило точно понять, как именно происходит расчет цены, где возникают задержки и что нужно изменить, чтобы автоматизировать процесс расчета.
Что было сделано. Доработка затронула два ключевых элемента системы.
-
Прайс-лист. В прайс-лист добавили новую колонку «% наценки». Менеджер выбирает базовую цену (например, 1000 рублей) и задает процент наценки (например, 20%). Система автоматически высчитывает, сколько рублей составляет этот процент от базовой цены (200 рублей), и прибавляет их к базовой цене. В итоге получается новая цена: 1200 рублей. Менеджер видит этот результат сразу в колонке «Цена новая».
-
Документ «Установка цен номенклатуры». В типовой документ добавили три новых элемента:
-
поле «Вид цены для наценки» — позволяет выбрать базу для расчета (например, Розничная);
-
поле «Процент наценки» — задает значение процента, которое будет применяться ко всем позициям документа или к конкретной позиции;
-
столбец в табличной части «% наценки» — дает возможность установить индивидуальный процент для каждой номенклатурной позиции.
При работе с документом менеджер подбирает номенклатуру, выбирает вид цены для наценки и указывает процент. Система автоматически рассчитывает новые цены для всех строк, а в столбце «Цена новая» сразу показывает итоговую стоимость каждой позиции. Менеджер видит результат до проведения документа и может при необходимости скорректировать наценку.
Таким образом, после доработки весь процесс расчета цен происходит автоматически: менеджеру достаточно выбрать вид цены и задать процент — система мгновенно показывает итоговую стоимость. Если меняется себестоимость, система при открытии документа подтягивает актуальные данные и пересчитывает цены без участия менеджера.
Что в итоге
В результате доработки автоматизировано 4 рабочих места в 1С:УНФ. Теперь менеджеры после редактирования процента наценки сразу видят итоговую цену для покупателя. Расчет происходит мгновенно, без участия человека. Время на уточнение стоимости сократилось, ошибки ручного расчета исключены, а при изменении себестоимости цены обновляются автоматически.
Оставьте заявку — мы решим вашу задачу
Для нестандартных задач мы предлагаем индивидуальную разработку с нуля. Адаптируем программу под ваш бизнес — настроим и доработаем стандартные механизмы так, чтобы они закрывали именно ваши задачи.
Заказать доработку 1С
