Для того, чтобы вести учет договоров ГПХ в программе, необходимо в разделе Настройки - Расчет зарплаты указать Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.
После чего в разделе Зарплата появится журнал документов Договоры, в т.ч.авторские.
При создании документа Договор (работы, услуги) программа позволяет выбрать способ оплаты:
-
Однократно в конце срока
-
По актам выполненных работ
-
В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами
Сотрудника можно выбрать из списка Сотрудники, либо создать.
Если сотрудник уже работает по трудовому договору или работал ранее, можно по ссылке Показать все - при выборе сотрудника снять флаг Договорник и выбрать из полного списка сотрудников.
В любом случае, необходимо, чтобы и для трудового договора, и для договора ГПХ было указано одно и то же физическое лицо.
Это позволит избежать дублирования физических лиц в отчетности РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и необходимости исправлять отчетность вручную.
В документе также можно заполнить поле Счет, субконто, либо оставить его пустым. Тогда счет дебета будет выбираться тот, который указан для организации по умолчанию.
Если договором предусмотрено страхование от несчастных случаев, следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.
Во всех месяцах с даты начала по дату окончания договора указанный в документе сотрудник попадает в отчет СЗВ-М, даже если в этих месяцах он не выполнял работ по договору и не было выплат.
В годовой отчет СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику попадут даты начала и окончания именно из документа Договор (работы, услуги).
Если выбран способ оплаты-по актам выполненных работ, то суммы сотруднику будут начислены только после ввода документа Акт выполненных работ.
Документ можно создать по кнопке Создать на основании или перейдя во вкладку Акты выполненных работ.
После того, как созданы Акты выполненных работ, суммы актов за месяц попадут во вкладку Договоры документа Начисление зарплаты и взносов за этот месяц по кнопке Заполнить.
Если в договоре указан один из способов:
-
однократно в конце срока
-
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами
то точно так же во вкладку Договоры месяца окончания договора или всех месяцев ежемесячных авансовых платежей попадут суммы, указанные в договоре.
Это удобно, если дата выплаты сумм по договорам совпадает с установленной в организации датой выплаты зарплаты.
У всех сумм по договорам в этом документе дата выплаты устанавливается равной дате выплаты зарплаты в организации, вне зависимости от дат выплаты, указанных в актах.
Если оплата по договорам ГПХ производится отдельно, в межрасчетный период, то в программе предусмотрен более удобный способ расчета - документ Начисление по договорам (в т.ч. авторским).
Необходимо для каждой даты выплаты создать отдельный документ.
По кнопке Заполнить в документ подбираются все акты, все авансовые платежи по договорам, все суммы по окончательному расчету по договору в текущем месяце.
Дата выплаты устанавливается равной датам актов (для сумм по актам) и дате документа для авансовых выплат и окончательному расчету.
Строки с датой выплаты иной, чем дата документа, необходимо удалить правой кнопкой мыши Удалить.
После проведения документа можно нажать кнопку Выплатить - и программа создаст ведомости с операцией Начисление по договорам.
Можно необходимую ведомость создать самостоятельно, выбрав операцию Начисление по договорам. Программа потребует указать один или несколько документов Начисление по договорам, по которым необходимо произвести выплату.
Документ Начисление по договорам не производит расчет взносов.
Такой расчет производит документ Начисление зарплаты и взносов в конце месяца.
Т.е. документы Начисления по договорам должны быть раньше общего документа Начисление зарплаты и взносов.
По кнопке Заполнить в документ Отражение зарплаты в учете суммы по договорам ГПХ попадают с операцией Договор (работы, услуги) и во вкладку НДФЛ с операцией НДФЛ.
После синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия эти операции сформируют проводки.
Соответствие поля Учитывать как в договоре и проводки по кредиту в Бухгалтерии после синхронизации:
-
Расчеты по оплате труда – 70 счет
-
Расчеты с контрагентами – 76 счет
Порядок расчета по договорам таков:
- Документ Договор (работы, услуги)
- Создать документы Акт выполненных работы, в них дата выплаты (если выбран соответствующий способ оплаты в договоре)
- На каждую дату выплаты - создать документ Начисления по договорам с датой равной дате выплаты.В него по кнопке Заполнить попадут имеющиеся акты и выплаты текущего месяца.
- Создать документ Начисление зарплаты и взносов для расчета взносов по договорам.
- Из документа нажать Выплатить - создадутся ведомости.
Если выплата в общую дату зарплаты по организации, то вместо пунктов 3-5 просто создается документ Начисление зарплаты и взносов, а суммы попадают во вкладку Договоры.
