Содержание
об их сущности, затрудняет кадровику понимание того, какой документ за что отвечает. Поэтому рекомендуется все же изучить и использовать по возможности более узконаправленные кадровые документы.
Заполнение
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать. Выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод (выбором из справочника Организации (раздел Настройка - Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, который переводится на другое место работы (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата перевода укажите дату перевода сотрудника. Если сотрудник переводится на другую работу временно, т.е. на определенный срок, то в поле по укажите окончание периода работы на новом месте. С даты перевода (включительно) будут действовать новые указанные в документе условия труда сотрудника. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будут автоматически применяться прошлые условия.
8. На закладке Главное установите флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе. При установленном флаге поля – Филиал (обособл. подр.), Подразделение, Должность, Колич. ставок, Разряд (категория), вид занятости и территория автоматически заполнятся условиями работы, на которых сотрудник трудился до перевода:
9. в поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перевод сотрудника производится в другой филиал (обособленное подразделение)
10. если перевод сотрудника производится в другое подразделение, в поле Подразделение выберите необходимое подразделение из одноименного справочника (раздел Настройка – Подразделения)
11. в поле Должность выберите должность (если при переводе меняется должность сотрудника) из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание (раздел Кадры – Штатное расписание), 12. если в программе в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, то новую должность сотрудника выберите из справочника Должности (раздел Настройка – Должности)
13. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флаг Используется работа по неполной ставке
14. если Трудовая функция указана для должности (если не ведется штатное расписание), а также для позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) (закладка Дополнительно), то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в этом поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.
15. флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р)
16. в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например - "Распоряжение"), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле
17. если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы), то помимо должности для сотрудника можно указать его фактический разряд (категорию) согласно тарифной группе, указанной для должности (или позиции штатного расписания) в поле Разряд (категория)
18. установите флаг Изменить права на отпуск, если необходимо произвести какие-либо изменения. По ссылке Редактировать в специальной форме Право на отпуск можно изменить количество дней основного отпуска, добавить новый вид отпуска или отменить. По умолчанию для каждого сотрудника указывается вид отпуска – Основной, количество дней – 28
19. установите флаг Перевести на другой график (если при переводе меняется график работы сотрудника) и выберите в поле График работы необходимый график из справочника Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы заполняется согласно позиции штатного расписания, но может быть изменен непосредственно в документе. При изменении графика работы выводится сообщение о пересчете ФОТ (фонда оплаты труда), даже если начисления сотрудника менять не предполагается (так как ФОТ может зависеть от нормы времени согласно графику работы).
Любые условия (в том числе график работы) могут быть изменены с любой части месяца. Если график меняется среди месяца, а новый график существенно отличается от текущего, то расчет начислений, зависящих от нормы времени, в этом месяце может не дать ожидаемого результата. В таком случае в этом месяце можно ввести документ Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), который установит на этот месяц норму, складывающуюся из норм двух графиков. Если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана соответствующая возможность (переключатель установлен в положение Исходя из индивидуального графика работы в разделе При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени), то в документе Кадровый перевод будет доступна ссылка Создать новый индивидуальный график сотрудника для ввода индивидуального графика. Тогда изменение графика может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен индивидуальный график на этот месяц
20. установите флаг Изменить вид занятости, если он меняется при переводе и выбрать из предложенного списка новый вид занятости
Перевод на другие территории
21. установите флаг Перевести на территорию, если перевод сотрудника производится на другую территорию. Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – Расчет зарплаты) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории.
22. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда – районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории
23. если в настройках штатного расписания (раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но переведенным на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
Временный перевод
24. если необходимо выполнить временный перевод сотрудника с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, при этом данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами "МЕСЯЦ" или "МЕДНЕТРУД", то установите флаг На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право (перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности "МЕСЯЦ") или Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности "МЕДНЕТРУД") (постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Изменения оплаты труда
25. Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке ОПЛАТА ТРУДА. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, табличная часть автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника. Для изменения действующих плановых начислений и/или изменения значения показателей для их расчета, для добавления новых плановых начислений (новых условий) необходимо, чтобы был установлен флаг Изменить начисления. Действующие плановые начисления нельзя непосредственно удалить из таблицы, при необходимости их можно отметить как отмененные, нажав на кнопку Отменить. Для добавления новых плановых начислений используйте кнопку Добавить. Если необходимо изменить только размер планового начисления, укажите только новый размер.
26. Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе.
27. При вводе еще одной строки с новым начислением, программа сообщит, что изменение лучше отразить одной строкой. Чтобы объединить строки с одинаковыми начислениями в табличной части документа, нажмите на кнопку Еще - Объединить строки одинаковых начислений.
28. В поле ФОТ автоматически подсчитывается фонд оплаты труда сотрудника (ФОТ).
29. В поле Порядок пересчета можно указать порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку для оплаты сверхурочных часов работы, работы в выходные и праздничные дни (и в других аналогичных случаях). По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты)
30. Также при необходимости в поле Аванс можно указать способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.
31. Установите флаг Учитывать как индексацию заработка, если изменение начислений в данном документе следует учитывать как индексацию заработка. При этом коэффициент индексации указывается автоматически в одноименном поле.
32. В разделе Доп. тарифы, коэффициенты можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника). Данный раздел также заполняется по кнопке Добавить. Если подключена возможность ведения штатного расписания, то данный раздел заполняется автоматически данными согласно позиции штатного расписания, но данные при необходимости могут быть изменены непосредственно в документе. Данный раздел появляется в документе, если в Настройки – Расчет зарплаты стоит флаг Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.
Вкладка Трудовой договор
33. На закладке ТРУДОВОЙ ДОГОВОР установите флаг Изменить сведения о договоре, если необходимо внести какие-либо изменения в трудовой договор. В соответствующих полях внесите изменения :
34. установите флаг Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора, если договор срочный. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный (срочный), так и неопределенный срок (бессрочный). Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок
35. в поле Основание срочного договора выберите основание срочного договора из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров
36. в поле Срок заключения договора при необходимости можете указать срок заключения договор
37. согласно ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев). Для поддержки этого положения установите флаг Для выполнения сезонных работ, независимо от выбранного основания срочного трудового договора. Сотрудникам, трудовой договор которых отмечен этим признаком, право на отпуск будет рассчитываться исходя из расчета "два рабочих дня за каждый месяц работы
38. в полях Оборудование рабочего места и Иные условия при необходимости можно указать дополнительную информацию об условиях договора, связанную со спецификой работы и в соответствии с правилами охраны труда и техникой безопасности
39. в поле Основание представителя укажите при необходимости, на основании каких документов лицо, представляющее работодателя в его отсутствие или по каким-либо другим причинам, может подписывать трудовой договор (например, доверенность).
Вкладка Дополнительно
40. На закладке Дополнительно в поле Причина перевода заполните причину перевода на другое место работы
41. в поле Основание перевода заполните основание перевода. Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе
42. поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
43. нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документ уже после его проведения
44. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если в настройке штатного расписания (раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию . Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
44. По кнопке Печать - Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 .
