Регистрация в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями (в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс) возможна с помощью документа Перемещение в другое подразделение.
Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
-
Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение в другое подразделение.
-
В поле Дата перемещения - дата перемещения сотрудников из одного подразделения в другое.В поле Дата укажите дату документа.
-
Поле Номер не редактируется. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
-
В поле Из подразделения выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника Подразделения (раздел Настройка - Подразделения).
-
В поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перемещение сотрудников производится в другой филиал (обособленное подразделение). По умолчанию указывается значение, указанное в поле Организация.
-
В поле В подразделение выберите подразделение из справочника Подразделения, в которое перемещаются сотрудники.
-
В поле Территория выберите территорию из одноименного справочника (раздел Настройка – Территории), на которую переводится сотрудник (при необходимости). Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории.
-
Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если требуется попадание мероприятий в СЗВ-ТД, СТД-Р.
-
В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например - "Распоряжение"), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
-
На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
-
Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
-
Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
-
На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
-
Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
-
Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если включена настройка штатного расписания (Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания) – установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
-
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 на каждого сотрудника.
-
Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.
