Дистанционный иностранец, НДФЛ и взносы

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

Содержание

Вопрос

В организацию принят по трудовому договору сотрудник, постоянно проживающий на территории иностранного государства.

Какие настройки (страхового статуса сотрудника или назначенного ему начисления)необходимо выполнить, для того, чтобы:

не начислялись взносы с начисленных ему сумм
начисления сотрудника корректно отражались в отчетности, в частности - в РСВ.

Ответ

Сайт правовой системы Гарант указывает: Объектом обложения страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые работодателями в пользу работников в рамках трудовых отношений. И никаких исключений по иностранным работникам не прописано (ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Так что начислять взносы на травматизм следует в обычном порядке.

В отношении дистанционных работников не проводится специальная оценка условий труда, соответственно, в таблице 10 расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) эти данные не указывают (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ письмо Минтруда России от 20.10.2015 № 15-1/ООГ-5597). В то же время если дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то эти данные отражают в строке 2 граф 7-8 таблицы 10 расчета (письмо ФСС России от 24.04.2014 № 17-03-14/05-4188).

Рекомендуется:

В программе ЗУП КОРП есть возможность назначить для подразделения территориальные условия ЗАГР, и у всех сотрудников начисления не будут облагаться НДФЛ и взносами (кроме ФСС НС).

В ЗУП Проф такой возможности нет

Для того, чтобы начисления дистанционного иностранца в версии ПРОФ не облагались НДФЛ, необходимо:

Создать начисление Оплата по окладу дистанционного иностранца, скопировав начисление Оплата по окладу (F9 на клавиатуре)

Различия в поле Назначение начисления

Для Оплата по окладу дистанционного иностранца - Прочие начисления и выплаты

На вкладке Налоги, взносы, бухучет

У начисления Оплата по окладу дистанционного иностранца - НДФЛ не облагается.

На левой стороне вкладки Приоритет (начисления, вытесняющие наше) достаточно выбрать два начисления Командировка и Основной отпуск, чтобы программа автоматически предложила в нее добавить все начисления, аналогичные им по сути.

Создаем документ Кадры – Все кадровые документы – Кадровый перевод.
Оформляем прием/перевод сотрудника на любой график с видом времени Явка.
На вкладке Оплата труда назначаем созданный вид начисления Оплата по окладу ДИСТ.

Вносим изменения в личной карточке сотрудника на вкладке Страхование

Для того, чтобы начисления не облагались всеми взносами, кроме ФСС НС, в настройках страхового статуса сотрудника необходимо указать Не страхуемые лица, включая не подлежащих страхованию иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ (обратите внимание, что в списке выбора у этого статуса несколько иное название).