Документ "Перемещение между территориями"

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня).

От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.

При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Настройка – Территории.

Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политике организации (раздел Настройка –Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флаг Использовать обособленные территории.

Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.

Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени. Для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями.

1. Кадры – Приемы, переводы, увольнения.

2. Укажите организацию, дату документа. Номер документа проставляется программой автоматически.

3. В поле Территория выберите территорию, на которую перемещаются сотрудники.

4. В поле На период с укажите с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию.

5. Заполнение документа производится по кнопкам Подбор (ручной подбор из списка) или Добавить (ручное внесение элементов построчно)

В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника.