Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Территории (раздел Настройка – Территории).
Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политике организации (раздел Настройка –Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флаг Использовать обособленные территории.
Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени.
Для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение между территориями.
3. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника (Настройка – Организации).
4. В поле Дата укажите дату перемещения сотрудников из одной территории на другую.
5. В поле Территория выберите из справочника Территории (раздел Настройка – Территории) территорию, на которую перемещаются сотрудники.
6. В поле На период с укажите с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию.
7. Табличная часть заполняется сотрудниками по кнопке Подбор или Добавить.
8. Кнопка Провести и закрыть.
В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника.
