курсы
Бесплатный курс по 1С: Бухгалтерии
Научитесь работать в программе с нуля, получите сертификат о прохождении и бонус от Scloud!
шапка

Как начислить аванс фиксированной суммой в 1С ЗУП 3.1

В 1С можно настроить расчет за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы. Но не стоит забывать, что с 2023 года удерживать и исчислять налог с доходов необходимо при его выплате.

Есть два возможных варианта начисления аванса фиксированной суммой. Первый вариант сложнее, но применим в случаях кадровых переводов для расчета в течение первой половины месяца. Второй вариант проще, там используется всего одно начисление, но его нельзя использовать при кадровых переводах в первой половине месяца. Рассмотрим оба варианта.

Оглавление

Первый вариант

Раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать. Создаем новый показатель фиксированного аванса.

Раздел Настройка – Начисления создайте новое начисление для расчета за первую половину месяца, поставьте галку Начисляется при расчете первой половины месяца и выберите созданный ранее показатель как показано на скриншоте

Затем зайдите в настройку начислений, которые рассчитываются за работу в полную смену в пределах нормы времени, и снимите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца

Во вкладке Приоритет в список начислений, приоритет по которым ниже, добавьте настроенное ранее начисление фиксированного аванса:

Зайдите также в настройки других ежемесячных начислений и выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.

Кадровым документом назначьте сотруднику настроенное начисление фиксированного расчета за первую половину месяца и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.

Начисление за первую половину месяца:

Расчет НДФЛ с применением вычетов:

При выплате осуществляется удержание налога:

Окончательный расчет за месяц осуществляется исходя из оклада, а не фиксированной суммой:

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:

Второй вариант

Раздел Настройки – Показатели расчета зарплаты – Создать. Первый показатель:

Второй показатель:

Первый показатель, который называется Аванс рассчитан может назначаться для организации или подразделения в зависимости от того, отличается ли дата расчета за первую половину месяца для разных подразделений организации. Зайдите в раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных и введите шаблон:

В настройках начислений, которые рассчитывают заработную плату за работу в полную смену в пределах нормы времени, внесите изменения в формулы так, чтобы они учитывали значения показателя АвансРассчитан:

В настройках остальных ежемесячных начислений выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца. Такие настройки необходимо сделать только один раз и повторять перед каждым расчетом не нужно.

Кадровым документом назначьте сотруднику расчет аванса и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов:

При выплате осуществляется удержание налога:

После расчета аванса введите значение показателя АвансРассчитан:

После этого окончательный расчет за месяц выполняется исходя из назначенного оклада, а не фиксированной суммой:

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:

(Рейтинг: 4.1 ,  Голосов: 8 )
Поделиться
картинка
Хотите попробовать 1С в облаке?
Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

Материалы по теме

1713187760