Доки — сервис электронного обмена документами

Доки — сервис электронного обмена документами

Обменивайтесь электронными документами: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ЭТрН, ЭЗЗ — с контрагентами в 1С онлайн через оператора ЭДО. Облачная система хранения обеспечивает доступ к файлам даже тогда, когда база 1С недоступна.

от 1 800 ₽

Доки — сервис электронного обмена документами

Возможности Доки

Быстрый обмен документами — в том числе с пользователями, не работающими в 1С или не имеющими к ней доступа. Доки поддерживает облачное хранение документов, пакетную отправку документов, гибкое разделение прав как для отдельных пользователей, так и отделов.

ВАЖНО

Пакетная передача документов

Передавайте контрагентам сразу несколько документов. Настройки пакетов можно сохранить — контрагент будет получать все документы вместе со счетом-фактурой.

Пакетная передача документов

Работа с документами без доступа к 1С

Веб-версия позволяет работать с документами с компьютера или телефона в режиме онлайн, где бы вы не находились.

Пользователи и подразделения

Создавайте неограниченное количество пользователей с разными правами доступа и распределяйте их по отделам и филиалам.

Маркировка

Обрабатывайте документы для товаров с маркировкой и прослеживаемостью в пару кликов.

Автоподписание титулов

Круглосуточно подписывайте Т-2 и Т-4 ЭТрН в фоновом режиме, без участия логиста.

Маршрутизация документов

Настройте маршрут от пользователя к пользователю для согласования внутри организации.

Роуминг с другими операторами ЭДО

Обменивайтесь с контрагентами через сервис Доки, даже если они обслуживаются у других операторов ЭДО — достаточно отправить приглашение.

Роуминг с другими операторами ЭДО

Работайте в сервисе с любого устройства

Доступ из основного меню 1С в Доки
Доступ в Доки через веб-версию
Передача документа на подписание из 1С в веб-версию
Подписание документа в веб-версии
Экран входа в Доки в мобильном приложении
Просмотр документа в мобильном приложении Доки
Доступ из основного меню 1С в Доки
1 / 6

Преимущества подключения Доки

Выгодно

Электронный документооборот с Доки позволяет почти полностью исключить из расходов компании стоимость печати и курьерской доставки бумаг.

Быстро

Счета и акты попадают к контрагентам в течение нескольких минут, а подпись можно поставить в один клик. Ускоренный процесс оплаты позволяет вовремя сдавать отчетность.

Надежно

Документы хранятся в облачном сервере. Замена или проблемы с техникой не навредят вашим данным.

С какими документами работает Доки

Сервис поддерживает неформализованные (созданные в форматах DOC, XLSX, PDF, JPG) и формализованные документы с расширением XML, созданные по формату, утвержденному ФНС. К ним относятся:

Счет-фактура, корректировочный счет-фактура

УПД с функциями СЧФ, СЧФДОП, ДОП

УКД с функциями КСЧФ, КСЧФДИС, ДИС

Документы об оказании услуг, Торг-12, акты

Документы о передаче товаров при торговых операциях

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный заказ (заявка)

Тарифы сервиса Доки

Наименование тарифаПакетыЦена для клиента, ₽

Лицензия Доки-200

200

1 800

Лицензия Доки-500

500

4 200

Лицензия Доки-1200

1 200

9 200

Лицензия Доки-1500

1 500

11 400

Как подключить и работать в сервисе Доки?

01.

Скачайте расширение

Запустите полученную обработку, нажав на кнопку «Сервис и настройки → Файл → Открыть». Когда обработка проверит конфигурацию 1С, нажмите «Скачать и установить Доки».

02.

Авторизуйтесь

Перейдите в раздел Доки и выберите удобный способ авторизации — по сертификату ЭП или телефону/email. После входа откроется главная страница сервиса.

03.

Работа в веб-версии

Зарегистрируйтесь по номеру телефона или email, или войдите по сертификату или через Госуслуги. После этого нужно подключить организацию к ЭДО.

04.

Подключите новую организацию

Перейдите в список организаций и нажмите на «Подключить к Доки» напротив нужной. Выберите сертификат и нажмите кнопку «Подключить» — организация получит приглашение с бесплатным безлимитным тарифом.

05.

Работа с документами

Вкладки Входящие, Отправленные и Черновики позволяют принимать, отправлять, просматривать и аннулировать документы.

Частые вопросы

Чем Доки отличаются от 1С-ЭДО?
Что будет с документами и архивом, если я не смогу вовремя оплатить тариф?
Остался неизрасходованный остаток документов в тарифе. Он сгорает?
Как добавить и использовать МЧД в Доки?
Как подключить Доки через 1С Плюс?
Израсходовал количество документов раньше окончания оплаченного года. Что делать?
Можно ли интегрировать Доки с маркетплейсами и учесть специфику их требований к документам?
Другой вопрос?

Другой вопрос?

Задайте вопрос менеджеру, и мы ответим на него в ближайшее время.

Выбирайте Scloud!