1С: Кабинет сотрудника

Цена — от 3 360 ₽ в год*

Кабинет сотрудника — это приложение для планшета или смартфона. С его помощью сотрудники больше не будут отвлекать бухгалтерию, а отправят запросы напрямую в 1С.

Получить консультацию

*цена зависит от количества подключаемых сотрудников.

Облегчает жизнь бухгалтерии и сокращает время на консультации сотрудников компании бухгалтерами.

Возможности «1С: Кабинет сотрудника» для бухгалтера

01.

Работа в одном окне

получение в программе 1С заявок на оформление отпусков, командировок, отсутствий, выдачу справки 2-НДФЛ и другие

02.

Мобильность

передача расчетных листов и получение от персонала подтверждения, что расчетный лист выдан

03.

Коммуникация

утверждение изменений персональных данных в 1С – сотрудники сами внесут корректировки

Преимущества сервиса

Соблюдение требований ст. 136 ТК РФ

Организация обязана выдавать расчетные листки сотрудникам. Благодаря сервису бухгалтерия сделает это легко и быстро.

Не нужны доп. лицензии

Больше не нужны согласования по телефону и бумажные заявления сотрудников – уведомления поступают в 1С напрямую из приложения.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Обмен информацией и кадровыми документами в режиме онлайн – лично обращаться к кадровикам больше нет необходимости.

Удобство взаимодействия сотрудников и бухгалтеров

Для работы с приложением не нужен доступ к базе 1С, соответственно отпадает необходимость приобретать лицензии на конфигурацию

Стоимость подключения

Цена сервиса 1С: Кабинет сотрудника — от 3 360 ₽/год

Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С: Предприятие».

Основной функционал мобильного приложения

01.

Зарплата

Сотрудники видят расчетный лист за последний месяц, также есть архив за прошлые периоды. Можно увидеть применяемые вычеты (обучение, недвижимость, дети, лечение) и подать заявление на их применение.

02.

Справки

Заказывайте и смотрите их статусы. Справки можно скачать на компьютер или телефон через приложение для предоставления по месту требования (например, в налоговую).

03.

Отпуск

Получите актуальную информацию по остатку дней отпуска, отправьте заявление на плановый отдых или за свой счет. С помощью калькулятора вы сможете узнать, с какого дня и на сколько он сможет уйти, без участия отдела кадров.

04.

Отсутствия

Отмечайте свое отсутствие: продолжительность и причину отсутствия. Сообщайте об опозданиях и предполагаемом времени прибытия на рабочее место.

Как устроен сервис

Взаимодействие с бухгалтерией осуществляется без прямого доступа персонала к базе 1С.

01.

Работник отправляет запрос из приложения

02.

При необходимости руководитель согласовывает заявление

03.

Бухгалтер получает и выполняет запрос в программе 1С

04.

Сотрудник в кабинете ознакомится с результатом

Настройка доступа

Доступ сотрудникам к кабинету настраивается в 1С (например, ЗУП 8.3) через приглашение. Администратор не формирует пароль персоналу, а отправляет только логин.

При первой авторизации работник через приложение или сайт сам задает пароль, который известен только ему. Вход возможен после подтверждения пароля – на личную почту или телефон отправляется код.

На каждый бизнес-процесс в 1С можно настроить исполнителя. Поступившие запросы бухгалтер увидит в задачах (например, для 1С: ЗУП – Главное – Мои задачи).

Политика конфиденциальности мобильного приложения

Хранение данных

Приложение требует постоянного подключения к Интернету. Благодаря этому при завершении работы в памяти устройства не хранятся данные, которые отображаются в приложении

Push-уведомления

Приложение получает уведомления от сервиса для оповещения сотрудников о согласовании заявлений и отправки в сервис новой информации

Идентификация

Злоумышленники не получат доступ к личным данным. Вход осуществляется через ввод логина и пароля, а также по отпечатку пальца или FaceID

Безопасность данных

В приложении работники видят только свои данные, а также им доступен общий список работающих в компании и их контакты. Руководители видят дополнительные данные, но только те, что необходимы для согласований. Выгрузить и передать информацию из кабинета можно только после разрешения сотрудника, который назначен ответственным (например, кадровик или бухгалтер).
Сервис позволяет разграничить права на доступ к кадровой информации: при настройке в 1С отмечаются данные, которые будут доступны сотрудникам в приложении. При этом прямой доступ к информационной базе персонал не получает.

Условия использования сервиса

Разработчик предоставляет пробный период на 45 дней с возможностью создавать личные кабинеты без ограничений. Если компания не оплачивает сервис на 2 месяца и более – данные очищаются. Восстановление возможно через повторную загрузку из базы.

Программа 1С должна быть на официальной поддержке.
Сервис работает в конфигурациях: