Загрузка чеков в 1С из ФНС в документы БП, УНФ, ERP, КА и УТ

Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении 'Проверка чеков ФНС России'. Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

Технические требования 

Для разработки и тестирования использовалась версия платформы 1С:Предприятие 8.3.25.1286.

Решение протестировано и работает на конфигурациях:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и разработанных на её основе конфигурациях: 1С:Бухгалтерия предприятия (спец/корп), 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации,  1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП, 1С:Гаражи, 1С:Садовод, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ и т.п.
• 1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5
• 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2
• 1С:Управление торговлей, ред. 11.5

Для обеспечения работы с обработками необходимо:

1. скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) 'Проверка чеков ФНС России'.
2. зарегистрироваться в МП ФНС.

Обработки учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, при работе с соответствующими табличными частями документов:

• Авансовый отчет,
• Расходы предпринимателя,
• Приходная накладная,
• Приобретение товаров и услуг,
• Отчет о розничных продажах,
• Поступление денежных документов,
• Путевой лис,
• Поступление (акты, накладные, УПД).

Лицензирование и поставка

Начиная с версии 10.16, лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС.

Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’.

Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.

Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС не предусмотрен.

Если обработка по загрузке чеков будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС, то необходимости приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов.

Код обработки закрыт.

Функциональные возможности

• загрузка чеков в документ 'Авансовый отчет',
• загрузка чеков из файлов (json),
• прямая загрузка чеков с портала ФНС,
• загрузка чеков из e-mail,
• объединение строк в табличной части 'Покупки',
• мастер настройки обработки,
• загрузка строк из документов,
• сопоставление номенклатуры,
• поиск номенклатуры поставщиков,
• выбор и отмена выбора ВСЕХ строк в табличных частях 'Список чеков' и 'Покупки',
• указание контрагента для выбранных строк в табличной части 'Покупки',
• работа с событиями заполнения табличных частей,
• предварительный просмотр содержимого чека,
• присоединение электронной копии чека к документу,
• загрузка чеков в документ 'Расходы предпринимателя',
• работа во всех клиентских режимах 1С, в том числе в режиме веб-клиент,
• анализ ранее загруженных кассовых чеков,
• возможность просмотра в json-файле технической структуры и значений параметров кассовых чеков,
• загрузка чеков из выбранной пользователем папки e-mail,
• возможность сформировать QR-код по данным чека для его сканирования с моб. приложения ФНС,
• загрузка чеков в документ 'Путевой лист',
• возможность автоматического создания ненайденных контрагентов,
• возможность указания табличной части расходного документа для выбранных строк,
• возможность указания номенклатуры для выбранных строк,
• объединение строк по чекам в табличной части 'Покупки',
• загрузка чеков в документ 'Поступление (акты, накладные, УПД)' (табличные части 'Товары' и 'Услуги'),
• загрузка чеков в документ 'Приходная накладная',
• загрузка чеков в документ 'Приобретение товаров и услуг',
• быстрое создание новой номенклатуры на основании выбранной номенклатуры,
• загрузка чеков в документ 'Отчет о розничных продажах',
• быстрое создание нового контрагента на основании выбранного контрагента-эталона,
• загрузка чеков в документ ''Поступление денежных документов',
• загрузка выписки из ОФД из Excel-файлов в документ 'Отчет о розничных продажах',
• проверка наличия чеков в ФНС,
• фильтр загружаемых чеков по организациям,
• загрузка чеков в документ 'Авансовый отчет' по командировке.

Стоимость лицензий

Видеообзоры

Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС"

09:06

Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС"

09:57