1 сентября 2026 года для коммерческих перевозок электронные перевозочные документы (ЭПД) уже стали обязательными. Вместе с этим у бизнеса возникает много вопросов: кто должен оформлять ЭТрН, в каких случаях она не требуется, кому необходимо было регистрироваться в ГосЛог и как организовать работу с документами в 1С. В этом материале отвечаем на актуальные вопросы предпринимателей об ЭПД.
Кто должен оформлять ЭТрН при доставке товара сторонним перевозчиком?
Порядок оформления ЭТрН напрямую зависит от того, кто именно заключил договор с перевозчиком, а не от того, кто оплачивает доставку — это важно учитывать.
Если договор на перевозку подписан поставщиком, то он и признается грузоотправителем, соответственно, оформляет ЭТрН он. Получатель в таком случае только проверяет данные и подписывает документ уже на стороне приемки.
Если же вы заключаете договор с перевозчиком самостоятельно, то в этой ситуации вы становитесь и грузоотправителем, и грузополучателем. Соответственно, оформление ЭТрН также ложится на вас.
До обязательного перехода на электронные перевозочные документы остается совсем немного времени — подготовиться лучше заранее.
Можно ли подключить 1С-ЭПД, не переходя на 1С-ЭДО и как в этом случае будет организован обмен с контрагентами?
Для работы с сервисом 1С-ЭПД необходимо подключить 1С-ЭДО. При этом контрагентам не обязательно использовать тот же сервис: если они работают через другого оператора ЭДО, обмен документами с ними возможен посредством роуминга. После подключения 1С-ЭДО можно направить контрагенту приглашение на обмен. Приняв его, стороны смогут обмениваться электронными документами, даже если используют разных операторов.
Существуют ли случаи, когда транспортную накладную можно оформлять на бумаге?
Да, такие исключения действительно существуют. Хотя ЭТрН станет обязательной для большинства грузоперевозок, законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда допустимо оформление документов на бумаге. Вот примеры:
-
перевозки для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью (транспортировка мебели во время переезда);
-
технические проблемы у участников (сбой программного обеспечения, зарегистрированный в ГосСОПКА);
-
отсутствие доступа к интернету в населенных пунктах, включенных в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 10.07.2025 N 1855-р (ред. от 09.07.2026);
-
перевозка грузов военного назначения для Минобороны России;
-
перевозка драгоценных металлов и камней;
-
участие иностранного юридического лица, не включенного в государственный реестр;
-
каботажные перевозки иностранных перевозчиков из стран ЕАЭС по территории России;
-
случаи, когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним и тем же лицом.
Подробный и исчерпывающий перечень всех исключений утвержден Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Нужно ли оформлять ЭТрН, если мы забираем или перевозим товар самостоятельно?
Если вы самостоятельно забираете или перевозите товар — на собственном транспорте и своими сотрудниками, — оформлять ЭТрН не нужно. Накладная требуется, когда для перевозки вы нанимаете стороннюю организацию или наемного перевозчика. Если же вы передаете груз транспортной компании, в этом случае вы выступаете грузоотправителем и должны оформить ЭТрН.
Кто должен регистрироваться в ГосЛог и как это сделать?
Кто должен регистрироваться в ГосЛог
Регистрация в ГосЛог требуется не всем участникам перевозки. В реестре должны регистрироваться организации и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, заключают договоры с перевозчиками от имени клиентов или организуют перевозку грузов.
Для экспедиторов включение в реестр — обязательное условие для того, чтобы вести деятельность законно. Это касается как новых компаний и ИП, которые только начинают работать на рынке, так и тех, кто уже оказывает экспедиторские услуги. Поэтому, если ваша компания относится к этой категории, важно заранее пройти регистрацию и подготовить необходимые сведения.
Какие документы и сведения нужны для регистрации
Для регистрации потребуется несколько документов и данных об организации или ИП. В частности, понадобится КЭП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес и коды ОКВЭД, а также подтвержденная учетная запись организации или ИП на Госуслугах и сведения о руководителе. Если регистрацией занимается не руководитель, потребуется МЧД. Для перевозчиков дополнительно могут понадобиться сведения о принадлежащих им транспортных средствах.
Как зарегистрироваться в ГосЛог
Зайдите на Госуслуги — авторизуйтесь через электронную подпись и выберите сертификат организации.
-
Откройте форму по ссылке и нажмите «Начать».
-
Выберите тип заявления – отметьте «Разместить сведения в реестре» и на вопрос о ранее размещенных данных ответьте «Нет».
-
Укажите дополнительную информацию – территорию деятельности, сумму страховки, сайт (при желании можно приложить документы об отсутствии судимости руководителя – это ускорит проверку).
-
Перейдите к заполнению – система подтянет данные из ФНС (ИНН, ОГРН, название), проверьте и подтвердите их. Заполните контакты, адрес, отметьте категории грузов, выберите коды ОКВЭД.
-
Проверьте сформированное заявление – в форматах XML и PDF, убедитесь, что все верно, нажмите «Продолжить».
-
Подпишите заявление – выберите один из способов:
-
через приложение «Госключ» на телефоне;
-
через УКЭП на компьютере (если потребуется, установите плагин).
Нажмите «Подписать файлы».
Дальше ожидайте проверку – срок до 7 рабочих дней. Выписка из реестра придет в личный кабинет на Госуслугах.
Перед регистрацией стоит проверить, соответствует ли компания требованиям и все ли необходимые данные и документы подготовлены.
Водителю нужно устанавливать мобильное приложение для подписания ЭТрН?
Да, водителю необходимо устанавливать мобильное приложение 1С-ЭПД на телефон. Скачать его можно из любого официального магазина приложений — RuStore, App Store, Google Play. Между приложением и 1С нужно настроить обмен, чтобы из 1С приходили документы, а в приложении формировался QR-код, который водитель должен будет показывать сотрудникам ГИБДД. В рабочем месте ЭПД в 1С доступны функции обмена данными.
Для подписания документов используются разные виды подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП, МЧД. Какой именно вариант подписи применять, зависит от статуса участника перевозки.
Когда вступает в силу обязательное оформление ЭТрН для строительной техники с помощью манипуляторов и строительных тягачей?
С 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех коммерческих перевозок, в том числе для строительной техники с помощью манипуляторов и строительных тягачей . Требования распространяются на участников процесса — грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. Поэтому при транспортировке строительной техники необходимо учитывать новые правила оформления перевозочных документов.
Какие сведения необходимо указать в электронной транспортной накладной?
При оформлении ЭТрН необходимо заполнить сведения, для идентификации груза, участников и условий перевозки. В документе укажите данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, информация о грузе — его наименование, стоимость, масса и вид тары, — а также данные водителя и транспортного средства. Если есть особые условия перевозки, их тоже следует указать в документе.
Можно ли выгружать ЭПД из 1С в формате XML и обмениваться ими через других операторов ЭДО?
Сейчас отправка электронных перевозочных документов из 1С доступна через сервис 1С-ЭПД. Возможность выгрузки транспортных накладных в формате XML разработчики 1С планируют добавить позже. Если контрагенты работают через другого оператора ЭДО, порядок обмена документами зависит от возможностей этого оператора.
Можно ли как-то скорректировать ЭТрН, если данные поменялись?
Да, корректировка возможна, но уже подписанный документ исправить нельзя. В таких случаях механизм другой: сторона, которая не согласна с данными (например, покупатель не подтверждает объем или перевозчик заменил машину), просто отказывается от подписи ЭТрН. После этого вы оформляете новый документ с корректными сведениями, а старый аннулируется.
Важно понимать, что корректировка — это не правка уже подписанного файла, а полное переоформление. Поэтому если в процессе перевозки что-то изменилось (фактический объем, транспортное средство, водитель), проще закрыть текущий документ отказом от подписи и создать новый с верными данными. Это стандартная практика, и она не создает проблем ни для вас, ни для контрагентов.
Что делать, если номер ТС не известен при оформлении ЭТрН?
Обычно номер автомобиля сообщает перевозчик, поэтому достаточно просто запросить его у транспортной компании. При этом оформлять ЭТрН в любом случае придется вам как грузоотправителю — перевозчик не берет на себя эту обязанность. Вы заполняете свой раздел документа (Титул‑1), а перевозчик позже добавит свою часть (Титул‑2), когда номер станет известен. Каких‑то особых требований к вашей организации нет: главное, чтобы был подключен сервис 1С‑ЭПД и настроен обмен с контрагентом. Если номер появится уже после того, как вы начали оформление, его можно будет внести при подписании или скорректировать документ позднее.
Если после прочтения у вас остались вопросы по 1С, не обязательно разбираться во всем самостоятельно. Специалисты Scloud проконсультируют по тонкостям работы программы, помогут разобраться с настройками и функционалом и подскажут, как решить конкретную задачу.
Дополнительные ответы на вопросы можете почитать здесь: Вопросы и ответы по ЭПД.
