Несколько лет тому назад Герман Греф предлагал перейти на электронные трудовые книжки… Теперь это наша реальность. Так, согласно тексту Федерального закона от 16 декабря 2019 года 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», с 1 января 2020 года работники имею право подать заявление на открытие ЭТК.
Насколько это поможет всем нам в столь непростое время – вопрос риторический. Однако прогресс по определению не стоит на месте и подобное нововведение рано или поздно все равно бы появилось.
Собственно, опишем суть этих изменений, а также расскажем, как двум сторонам этого вопроса (работнику и работодателю) регулировать взаимодействие.
ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Исходя из того, что переход на ЭТК предполагает отказ от «бумажного носителя», работодатель прекращает нести ответственность за его ведение и хранение, что следует из пункта 3 статьи 2 439-ФЗ. Этот же пункт предполагает, что сотрудник имеет право обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В ответ на это компания обязана выдать «бумажную» ТК заявителю, внеся соответствующие записи. Они должны соответствовать всем приказам, заявлениям, а также прочим кадровым документам.
ЧТО НУЖНО НАПИСАТЬ
Если сотрудник решил перейти на ЭТК, то в бумажной ТК данный факт будет последней записью. Ввиду этого необходимо:
- Указать в графе №1 следующий порядковый номер;
- В графе №2 проставить дату выдачи трудовой книжки;
- В графе №3 прописать: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;
- В качестве основания указать заявление сотрудника (графа №4).
ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО ВАЖНЫХ МОМЕНТОВ
Несмотря на то, что данные записи – нововведение для каждого кадрового специалиста, не стоит забывать и о том, что они заверяются подписью и печатью ответственных лиц. Чтобы об этом никто не забыл, Минтруд заботливо выпустил информационное Письмо № 14-2/В-267 от 16.03.2020 «О необходимости заверения подписью и печатью запись в ТК о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Будем надеяться, что совместными усилиями с Министерством Труда, мы поможем нашим читателям выполнить указанную процедуру правильно.
ПОЛЬЗА ОТ ЭТК ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
Очень часто возникают ситуации, когда при приеме на работу соискатель умышленно не договаривает о конкретных периодах работы в ряде компаний. Причины для этого могут быть разными:
1. Он не смог пройти испытательный срок;
2. Его уволили «по статье»;
3. Он работал у конкурентов;
4. Он слишком часто менял работу.
Какая бы ни была причина, в любом случае она рисует неприглядный образ претендента на должность. В случае с ЭТК работодатель до принятия решения о приеме на работу может ознакомиться со всей трудовой деятельностью соискателя, в отличие от бумажной «трудовой».
Так что рекомендуем работодателям проявить солидарность по отношению друг к другу и не противостоять желанию работника в переходе на ЭЦП.
А для того, чтобы ведение кадрового делопроизводства было максимально понятным и удобным, воспользуетесь услугой 1С Онлайн от компании SCLOUD.RU.
