Автоматизация документооборота с 1С от Scloud

Не теряйте деньги из-за долгого согласования договоров и счетов. Автоматизация документооборота с 1С поможет быстро оформлять и безопасно хранить важные документы.

Получить консультацию

Автоматизация документооборота с 1С от Scloud

01.

Документы, которые сложно уничтожить

Вы больше не потеряете согласованный договор из-за пролитого кофе, протекшей трубы или слишком усердной уборщицы. В облачной системе учета данные надежно защищены от случайного или намеренного уничтожения. Удалить их может только пользователь, у которого есть соответствующие права. Программа «запомнит» даты и авторов всех внесенных изменений.

02.

Архив, который не занимает много места

Не тратьте офисные площади на организацию бумажного архива. Храните информацию о работе компании в электронном виде. Вместо кипы пыльных папок – структурированный электронный каталог, в котором нужная страница найдется за доли секунды.

03.

Сотрудники, которые заняты делом

В несколько раз ускорьте оформление приказов, договоров, проектов и счетов. Освободите сотрудников от бумажной работы, которая занимает большую часть дня. Будьте уверены, что делопроизводство не отвлекает их от основных задач.

Шаблоны для всей корпоративной документации

Оформляйте каждую страницу в соответствии с установленными на предприятии стандартами. Не тратьте время на обучение новых сотрудников – с 1С они подготовят любой тип документа строго по регламенту. В системе учета можно сохранять шаблоны:

договоров,
заявок,

приказов,
инструкций и т.д.

накладных,

Создайте новый тип документа, укажите поля, которые будут заполнены автоматически, папку для сохранения, ответственного работника. Прямо в системе откроется бланк, который почти заполнен.

Простая организация совместной работы

Автоматизация документооборота с 1С упрощает командную работу над сложным проектом. Все участники видят свои задачи, даты согласования договоров, примечания коллег, результаты. Ни один комментарий не пропадет.

Для эффективной организации командной работы есть и другие функции:

создание протокола мероприятий,
календарь встреч,
бронирование переговорных,
отчеты об участниках, длительности мероприятий,
форум с разграничением доступа к разделам,
онлайн-голосование по важным рабочим вопросам,
безопасный почтовый клиент.

Обмен электронными документами

Полностью откажитесь от печати деловой корреспонденции, чтобы сократить расходы на обслуживание принтеров, бумагу, курьерские службы. Подключение к сервисам 1С для обмена документацией обойдется гораздо дешевле. Подходящие тарифы найдет бизнес с любым объемом документооборота. Цена зависит от необходимых функций, адреса предприятия.

Удаленно обмениваться файлами помогут следующие сервисы:

1С-Отчетность

Создан для дистанционной сдачи отчетности в контролирующие органы. Стоимость зависит от количества организаций, их региона.

1С-ЭДО

Решение для обмена цифровыми счетами, актами, накладными с контрагентами. Цена зависит от ежемесячного лимита комплектов. Тарифы могут включать от 50 до 5 тысяч комплектов.

Для сдачи отчетности, организации электронного обмена нужна ЭЦП. В конфигурации 1С-Документооборот можно работать без нее.

Решения для вашего бизнеса

Прямой обмен электронными документами с контрагентами. Можно отправлять платежи в банк, быстро получать выписки по расчетным счетам в «1С».

Подробнее

Цена решения

Чтобы подключить решения для ведения учета, сдачи отчетности, обмена электронными документами, оставьте онлайн-заявку. Менеджер предложит подходящие программы, назовет актуальные тарифы.

Нужна консультация?

Чтобы получить консультацию менеджера, оставьте онлайн-заявку. Он назовет актуальные тарифы и расскажет, что в них входит.

Благодарности в адрес Scloud

Смотреть

Анна Стрижкина

«Европейский центр развития»

Смотреть

Мы часто в поездках, нужно оперативно отслеживать бухгалтерскую информацию, но нет возможности быть всегда возле стационарного компьютера. Бухгалтер посоветовала нам использовать ServiceCloud в работе с документами, и это оказалось очень удобно. Теперь мы можем выгружать информацию в удобное время и любом месте.

Читать все отзывы

Смотреть

Наталья Кругляк

«Нечего надеть»

Смотреть

Развитие бизнеса требует сокращения издержек, особенно в кризис. Поискав информацию в Интернете и социальных сетях, я наткнулась на облако бухгалтерии 1C и решила попробовать. Я воспользовалась бесплатным тестовым периодом от ServiceCloud и в течение двух недель поняла, что меня все устроило.

Читать все отзывы

Смотреть

Алексей Локонцев

CEO TOPGUN

Смотреть

Бухгалтерия моя сидит, скажем так, как наркоманы на вашем продукте, который называется Scloud. Мы выбирали долго. Год мы тратили на выбор реально продукта. И сейчас мы пользуемся вами, и я хочу сказать, что это идеальный продукт, потому что моя бухгалтерия меня не спрашивает не о чем...

Читать все отзывы

Смотреть

Ольга

«Печкин-mail.ru»

Смотреть

В выборе облачного провайдера бухгалтерии самое важное для нас было обеспечение сохранности данных о контрагентах, счетах и, безусловно, поддержка конфиденциальности. В этом смысле ServiceCloud, являясь официальным партнером 1C, произвел впечатление очень перспективного, поскольку данные хранятся на мощных, защищенных серверах, делаются бекапы.

Читать все отзывы

Смотреть

Пётр Миляков

«Volta»

Смотреть

Режим работы у нас не предусматривает стационарного рабочего места ни для одного сотрудника. Может неожиданно приехать группа с обслуживающим персоналом из сорока человек, и из бухгалтерии сделают гримерку. Бухгалтер спускается в бар со своим ноутбуком и продолжает работу. Здесь как раз ServiceCloud очень помогает, так как бухгалтер может иметь доступ к данным, откуда угодно.

Читать все отзывы

Автоматизация документооборота с 1С от Scloud

Подбор подходящего решения