В инструкции обсудим как учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника.
С релиза 3.0.81 в Бухгалтерии Предприятия 3.0 доступен новый справочник Билеты (Справочники – Билеты), а также документ Поступление билетов.
Для отражения приобретения билета перейдем в раздел Покупки – Поступление билетов – Создать – Покупка.
В документе в поле Билет создаем новый элемент, где заполняем следующие данные: № билета, дата (покупки), организация, сотрудник, перевозчик (контрагент-авиакомпания), маршрут, дата отправления.
В поле Контрагент указываем агента или перевозчика, у которого приобрели билет.
В поле Договор – договор на приобретение билетов.
Сумма – общая стоимость билетов и НДС (в том числе).
После проведения документа формируются следующие проводки:
С помощью документа Поступление билетов можно также создать операции по доплате за билеты (за дополнительные услуги, багаж, питание), операции по обмену билетов (если были изменены даты, маршруты со сменой номера билета), операции по возврату билетов в случае отмены поездки.
В справочнике Билеты будут храниться все билеты, а также журнал операций с ними.
Далее при оформлении авансового отчета информация о билетах указывается в нем для включения стоимости билетов в затраты организации. Раздел Банк и касса – Авансовые отчеты – Создать - Авансовый отчет по командировке.
Билеты указываются в нижней части документа, гиперссылкой. Подходящие билеты автоматически будут подгружены при установке даты и сотрудника в авансовом отчете.
При этом в расходах сотрудника еще раз билеты указывать не нужно.
Нажав на гиперссылку с билетами, можно увидеть информацию по счету затрат, подразделения затрат и субконто.
По итогу проведения авансового отчета по командировке были сформированы следующие проводки:
Напомним, что аванс выдается подотчетному лицу с помощью документа Списание с расчетного счета или Выдача наличных (РКО) с видом операции Перечисление подотчетному лицу.
