В 1С можно настроить расчет за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы. Но не стоит забывать, что с 2023 года удерживать и исчислять налог с доходов необходимо при его выплате.
Есть два возможных варианта начисления аванса фиксированной суммой. Первый вариант сложнее, но применим в случаях кадровых переводов для расчета в течение первой половины месяца. Второй вариант проще, там используется всего одно начисление, но его нельзя использовать при кадровых переводах в первой половине месяца. Рассмотрим оба варианта.
Первый вариант
Раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать. Создаем новый показатель фиксированного аванса.
Раздел Настройка – Начисления создайте новое начисление для расчета за первую половину месяца, поставьте галку Начисляется при расчете первой половины месяца и выберите созданный ранее показатель как показано на скриншоте
Затем зайдите в настройку начислений, которые рассчитываются за работу в полную смену в пределах нормы времени, и снимите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца
Во вкладке Приоритет в список начислений, приоритет по которым ниже, добавьте настроенное ранее начисление фиксированного аванса:
Зайдите также в настройки других ежемесячных начислений и выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.
Кадровым документом назначьте сотруднику настроенное начисление фиксированного расчета за первую половину месяца и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.
Начисление за первую половину месяца:
Расчет НДФЛ с применением вычетов:
При выплате осуществляется удержание налога:
Окончательный расчет за месяц осуществляется исходя из оклада, а не фиксированной суммой:
При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:
Второй вариант
Раздел Настройки – Показатели расчета зарплаты – Создать. Первый показатель:
Второй показатель:
Первый показатель, который называется Аванс рассчитан может назначаться для организации или подразделения в зависимости от того, отличается ли дата расчета за первую половину месяца для разных подразделений организации. Зайдите в раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных и введите шаблон:
В настройках начислений, которые рассчитывают заработную плату за работу в полную смену в пределах нормы времени, внесите изменения в формулы так, чтобы они учитывали значения показателя АвансРассчитан:
В настройках остальных ежемесячных начислений выключите флаг Начисляется при расчете первой половины месяца. Такие настройки необходимо сделать только один раз и повторять перед каждым расчетом не нужно.
Кадровым документом назначьте сотруднику расчет аванса и укажите сумму. При расчете первой половины месяца расчет будет выполняться исходя из указанной вами в кадровом документе фиксированной суммы.
При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов:
При выплате осуществляется удержание налога:
После расчета аванса введите значение показателя АвансРассчитан:
После этого окончательный расчет за месяц выполняется исходя из назначенного оклада, а не фиксированной суммой:
При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов исходя из даты получения дохода, которая определяется по планируемой дате выплаты. В примере дата фактического получения дохода 03.02.2023 относится к февралю, поэтому применяются вычеты за февраль. В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца:
