ВАЖНО: Если в ЗУП есть организация - индивидуальный предприниматель, ее В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ надо вручную занести и в Бухгалтерии. Иначе при синхронизации она будет перенесена в Бухгалтерию как ООО, и это будет крайне тяжело изменить. Надеемся, что ситуация будет исправлена в ближайших патчах.
Настройка синхронизации привязана к логину и паролю пользователя облака! Учитывайте это, если меняете пароль или логин пользователя облака - вам придется после этого внести соответствующие настройки и в настройки синхронизации.
Синхронизация между разными аккаунтами облака
Принцип синхронизации описан ниже, здесь принцип настройки обмена изображен схематически для понимания, как работает обмен. Дальше все действия будут рассмотрены подробней. Для базы конкретного аккаунта должен быть создан пользователь с логином и паролем от облака (личного кабинета) – именно этого аккаунта. А при указании настроек подключения через интернет для каждой базы соответственно выбираются публикация в интернете противоположной базы и логин/пароль пользователя противоположной базы.
Обращаем внимание, что для проведения синхронизации без ошибок базы должны быть актуальных релизов!
В базах ЗУП и БП создаем пользователей с именами и паролями как в аккаунте облака
И в ЗУП и в Бухгалтерии путь для создания пользователя один и тот же Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи
Именем (логином) этого пользователя будет логин в облаке пользователя аккаунта с базой ЗУП, паролем для входа – пароль в облаке пользователя аккаунта с базой ЗУП.
В Бухгалтерии
Именем (логином) этого пользователя будет логин в облаке пользователя аккаунта с базой Бухгалтерия, паролем для входа – пароль в облаке пользователя аккаунта с базой Бухгалтерия.
Убедитесь, что логин и пароль скопированы точно, без лишних пробелов в конце, в английской раскладке клавиатуры. Чтобы проверить корректность ввода пароля используйте флаг Показывать новый пароль.
Когда пользователь создан, заходим в его карточке по ссылке Права доступа. Присваиваем пользователю профиль с правами администратора (в ЗУП профиль называется Администраторы, в Бухгалтерии Администратор). Если пользователь является первым созданным в базе, этого можно не делать, он и так будет наделен правами администратора.
Если до настройки у вас в базе не было создано ни одного пользователя и у вас было настроено автообновление базы в Личном кабинете Scloud, то вам необходимо переподключить базу на автообновление (инструкция по ссылке), указав данные от пользователя с правами администратора в базе.
В Бухгалтерии
ВАЖНО: Не забудьте после создания такого пользователя в каждой базе осуществить под ним хотя бы один вход в каждую конфигурацию. Без этого настройка обмена/сам обмен могут выдавать ошибку.
После чего записываем изменения, наши пользователи созданы и права им назначены. Далее приступаем к настройке синхронизации.
В ЗУП
Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации
Убедитесь, что обе базы обновлены до последних версий
Администрирование – Синхронизация данных (ставим флаг при необходимости) – Настройки синхронизации - Новая синхронизация данных
Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3
Настроить параметры подключения.
Заполняем поля формы.
А) Адрес программы.
Получение адреса опубликованной базы выполняется нажатием на ссылку Скопировать ссылку на публикацию. Либо вы можете скопировать его прямо из адресной строки браузера, когда программа в нем открыта.
Пример адреса опубликованной базы:
https://terminal.scloud.ru/10/sc91405_base001
Б) Пользователь: логин в облаке пользователя аккаунта с базой Бухгалтерия.
В) Пароль: пароль от облака пользователя аккаунта с базой Бухгалтерия (от Личного Кабинета ServiceCloud. Это НЕ пароль от входа в базу 1С)
Нажимаем Далее
В первый раз при попытке подключения одной базы к другой может возникнуть ошибка, игнорируйте ее (закройте уведомление) и, повторно заполнив поля, еще раз нажмите Далее. Во второй раз подключение будет установлено.
Настроить правила отправки и получения данных
Указываем месяц начала выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию. Указываем, по каким организациям из базы будет происходить обмен, по всем или выборочно. Указываем, будут ли выгружаться ведомости из ЗУП (С детализацией по сотрудникам – выгружаются, Сводно – выгружаются лишь отражения зарплаты, ведомости нет).
После этого выполняем третий шаг - нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных.
В Бухгалтерии
Администрирование - Синхронизация данных Настройки синхронизации
Ставим флаг Синхронизация данных (необходимы права администратора), переходим в Настройки синхронизации.
В имеющемся списке уже находится только что созданная нами настройка, выбираем ее и нажимаем Настроить
Настроить правила отправки и получения данных
Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.
Выполнить сопоставление и загрузку данных
Начинается процесс анализа.
По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, нажимаем на один из них, затем на кнопку Установить соответствие (4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.
Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать Сопоставить (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
Также для удобства сопоставления, есть Колонки, нажав на которую, можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.
После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, Нажимаем Далее.
Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – Нажимаем Продолжить и Далее.
Начинается процесс синхронизации.
По завершении Нажимаем Далее.
Нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных.
Дополнительно
После этого можно добавить для Бухгалтерии данные для подключения к ЗУП.
Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации – Изменить настройки – Настройки подключения – вкладка Обмен через интернет.
Прописываем адрес публикации в интернете базы ЗУП, логин и пароль пользователя с аккаунтом, где расположена база ЗУП. Это нужно для обратной передачи данных о том, что проводки сделаны, из Бухгалтерии в ЗУП.
Это нужно лишь если вы хотите, чтобы документы Отражение зарплаты обязательно блокировались в ЗУП после установки флага Отражено в учете в Бухгалтерии). В противном случае можете эти действия пропустить.
В ЗУП
Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать
Нажимаем кнопку Синхронизировать (необходимо для успешного завершения настройки).
Программа выдаст окно сопоставления данных, аналогичное тому, что мы уже видели в Бухгалтерии. Выполняем ту же проверку, что и там и точно так же завершаем сопоставление кнопкой Далее. Наши базы успешно синхронизированы.
Для выполнения обмена вам будет достаточно нажимать Синхронизировать в ЗУП 3.1.
