1С: Документооборот 8

Сократите сроки согласования и принятия решений.
Идеальный помощник для автоматизации документооборота компании!

Основные возможности

  • Управление процессами (согласование договоров по схеме, менеджер подготовил, юрист и бухгалтерия дали замечания, менеджер поправил, начальник согласовал).
  • Управление документами (полный процесс ведения документа: кому расписан, когда подготовлен ответ, кто подписал, когда отправили и т.д.)
  • Учет и планирование рабочего времени.
  • Инструменты совместной работы с разграничением прав доступа – каждому сотруднику открыта только необходимая информация.
  • Интеграция с любыми типовыми конфигурациями, например, 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация, Управление предприятием.

Описание продукта

1С:Документооборот 8 обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования ... рабочего времени. Программа отличается большой гибкостью и позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации.
Читать полностью

Преимущества КОРП версии

  • Настройка личного доступа к документам
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов
Попробовать бесплатно

Чем отличаются конфигурации

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

Для организаций со сложной структурой и большим количеством операций. Отлично подходит для средних, крупных организаций и холдингов

Учет по организациям

Учет по вопросам деятельности

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

Учет договоров

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

Комплекты документов

Автозаполнение шаблонов файлов

Изменение срока действия документов

Создание документа на основании нескольких файлов

Создание связей между документами

Быстрый доступ к файлам связанных документов

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Сканирование документов

Распознавание изображений

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

Групповая печать файлов документов

Групповое сохранение файлов документов

Учет и контроль переадресации входящих документов

Учет и контроль передачи документов

Коллективная работа с файлами любых типов

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

Хранение и контроль версий

Общие дополнительные реквизиты и сведения

Настройка личного доступа к документам

Учет данных в разрезе проектов

Многосторонние договоры

Множественные состояния документов

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Учет этапов обработки документов

  • Включено в тариф «Оптимальный»
  • Включено в тариф «Оптимальный»
Попробовать бесплатно

Работа с документами включает в себя:

  • Просмотр и редактирование
  • Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • Быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • Возможность указывать связи между актами, создавать цепочки подчиненных документов
  • Механизм резолюций
  • Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • Настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (привязка к конкретным пользователям и их ролям)
  • Формирование задач исполнителям

Дополнительные возможности

БЕЗОПАСНОСТЬ

  • Централизованное хранение в электронном виде
  • Хранение всех версий и истории редактирования
  • Защита от несанкционированного доступа к документам
  • Защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями

КОНТРОЛЬ

  • Контроль сроков и объемов выполнения задач
  • Ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (автоматический на основе выполненных задач)
  • Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

  • Автоматический запуск бизнес-процессов в нужное время
  • Штрихкодирование документов
  • Использование механизмов электронной цифровой подписи
  • Настраиваемый интерфейс, масштабируемость
  • Возможность работы в режиме с распределенными базами данных

БЕЗОПАСНОСТЬ

  • Централизованное хранение в электронном виде
  • Хранение всех версий и истории редактирования
  • Защита от несанкционированного доступа к документам
  • Защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями

КОНТРОЛЬ

  • Контроль сроков и объемов выполнения задач
  • Ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (автоматический на основе выполненных задач)
  • Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

  • Автоматический запуск бизнес-процессов в нужное время
  • Штрихкодирование документов
  • Использование механизмов электронной цифровой подписи
  • Настраиваемый интерфейс, масштабируемость
  • Возможность работы в режиме с распределенными базами данных

1С: Документооборот в облаке – это выгодно

Работать в облачной версии и удобно и недорого
Быстрая программа 1С:Документооборот без сбоев доступна по цене мобильной связи!

«КОРОБОЧНАЯ» ВЕРСИЯ 1С
  • Цена 1С: 19 600
  • Сервер: 70 000
  • Лицензии Microsoft: 45 000
  • Подписка ИТС: 1 044/мес
  • Системный администратор: 8 000/мес
  • Вы привязаны к рабочему месту
  • Вам приходится самим решать возникающие проблемы
  • Вы вынуждены искать и нанимать сторонних специалистов
  • Отсутствие гарантий
ИТОГО: 162 044
1С В ОБЛАКЕ
от 1 224 /мес
14 дней тест-драйва в подарок!
  • Бесплатные консультации по работе в 1С
  • Поддержка 24/7 настоящих профи 1С
  • Уникальные финансовые гарантии
  • Возможность работать в 1С из дома и офиса
  • Круглосуточный доступ в 1С
от 1 224 /мес

Что может понадобиться?

— перенести свою базу к нам на удаленный сервер 1С
Мы поможем бесплатно перенести базу, в любое время, достаточно оставить заявку нашему консультанту на сайте.
— настроить обмен между конфигурациями или произвести доработки в базе
Все, как и в локальной версии – Конфигуратор открыт. Наши программисты сделают все работы по индивидуальному заданию за дополнительную плату, или Вы можете обратиться к своим специалистам.