1С: Документооборот 8

Сократите сроки согласования и принятия решений.
Идеальный помощник для автоматизации документооборота компании!

Начать
работу
14 дней в подарок

Основные возможности

  • Управление процессами (согласование договоров по схеме, менеджер подготовил, юрист и бухгалтерия дали замечания, менеджер поправил, начальник согласовал).
  • Управление документами (полный процесс ведения документа: кому расписан, когда подготовлен ответ, кто подписал, когда отправили и т.д.)
  • Учет и планирование рабочего времени.
  • Инструменты совместной работы с разграничением прав доступа – каждому сотруднику открыта только необходимая информация.
  • Интеграция с любыми типовыми конфигурациями, например, 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация, Управление предприятием.

Описание продукта

1С:Документооборот 8 обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Программа отличается большой гибкостью и позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации.

Задачи отдела
Исходящие документы
Процессы

Чем отличаются конфигурации

1С:Документооборот ПРОФ
Для малых и средних
коммерческих предприятий
с несложной организационной
структурой и документооборотом
1С:Документооборот КОРП
Для организаций со сложной структурой
и большим количеством операций.
Отлично подходит для средних,
крупных организаций и холдингов
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Комплекты документов
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
Включено в тариф «Оптимальный»
Подключить за 240 руб./мес

Работа с документами включает в себя:

  • Просмотр и редактирование
  • Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла
    (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • Быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • Возможность указывать связи между актами,
    создавать цепочки подчиненных документов
  • Механизм резолюций
  • Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • Настраиваемая маршрутизация для разных видов документов
    (привязка к конкретным пользователям и их ролям)
  • Формирование задач исполнителям
Метрики
Условия маршрутизации
Настройки связей

Дополнительные возможности

Безопасность Контроль Эффективность
  • Централизованное хранение в электронном виде
  • Хранение всех версий и истории редактирования
  • Защита от несанкционированного доступа к документам
  • Защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями
  • Контроль сроков и объемов выполнения задач
  • Ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (автоматический на основе выполненных задач)
  • Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
  • Автоматический запуск бизнес-процессов в нужное время
  • Штрихкодирование документов
  • Использование механизмов электронной цифровой подписи
  • Настраиваемый интерфейс, масштабируемость
  • Возможность работы в режиме с распределенными базами данных

1С: Документооборот в облаке – это выгодно

Работать в облачной версии и удобно и недорого
Быстрая программа 1С:Документооборот без сбоев доступна по цене мобильной связи!
«Коробочная» версия 1С
Цена 1С: 36 000
Сервер: 70 000
Лицензия на доп.пользователя: 6 300
Подписка ИТС: 1 044 /мес
Системный администратор: 8 000 /мес
Вы привязаны к рабочему месту
Вы разбираетесь во всем сами
Вы вынуждены искать и нанимать сторонних
специалистов
Отсутствие гарантий
ИТОГО: 121 344
1С в Облаке
1С Документооборот в облаке от 1020 руб./мес.
от 1020/мес
Бесплатные консультации по работе в 1С
Поддержка 24/7 настоящих профи 1С
Уникальные финансовые гарантии
Возможность работать в 1с из дома и офиса
Круглосуточный доступ в 1С
от 1 020 /мес

Что может понадобиться?

— перенести свою базу к нам на удаленный сервер 1С
Мы поможем бесплатно перенести базу, в любое время, достаточно оставить заявку нашему консультанту на сайте.

— настроить обмен между конфигурациями или произвести доработки в базе
Все, как и в локальной версии – Конфигуратор открыт. Наши программисты сделают все работы по индивидуальному заданию за дополнительную плату, или Вы можете обратиться к своим специалистам.

Начать пользоваться
14 дней в подарок

Написать директору