Клиент тратил часы на сборку цифр из разных отчетов 1С, а риск ошибки делал результаты ненадежными. Мы автоматизировали процесс: теперь прибыль, выручка, себестоимость и рентабельность считаются в одном отчете.
Оптовый продавец: ООО «ЧАЕ»
К Scloud обратилась компания ООО «ЧАЕ», чья деятельность связана с оптовой торговлей кофе, чаем, какао и пряностями. В таком бизнесе учетная система должна выдавать полную и актуальную картину — без этого сложно управлять компанией вслепую. С этой логикой клиент и пришел к нам: нужна была доработка 1С под задачу, которую типовые инструменты не закрывали.
С чем столкнулась компания клиента
Компания ООО «ЧАЕ» ведет учет в 1С:Управление торговлей. Все основные бизнес-процессы закрыты, программа работает стабильно, но со временем руководство и сотрудники все чаще сталкивались с одной и той же неудобной ситуацией.
Чтобы оценить реальную картину по прибыли и выручке, приходилось формировать несколько типовых отчетов. Данные по этим показателям выводились раздельно — каждый сам по себе. Например, чтобы собрать информацию по прибыли, себестоимости и другим ключевым показателям, нужно было сформировать типовой отчет по валовой прибыли. А чтобы посмотреть эти же данные в разрезе по контрагентам — открывать отдельный отчет и сравнивать цифры между собой. В итоге нужные показатели оказывались в разных местах, а чтобы увидеть полную картину, всю эту информацию приходилось собирать воедино.
Процесс выглядел так:
-
открывали несколько отчетов;
-
переносили цифры в один файл или на лист;
-
сводили показатели между собой;
-
перепроверяли, чтобы ничего не упустить.
Это занимало время, требовало концентрации и внимания. А главное — ручные расчеты всегда несут риск: случайно пропущенное значение или неверно введенная цифра могли исказить результаты, и тогда решения принимались бы на основе неточных данных.
Как специалисты Scloud автоматизировали расчет
Когда клиент пришел с задачей, мы начали не с разработки, а с анализа. Программист изучил регистры, на основе которых строятся типовые отчеты — те самые, откуда клиент раньше брал данные. Это нужно было для того, чтобы понять, можно ли свести всю информацию в один отчет и как именно это сделать корректно.
После анализа разработали внешний отчет «Валовая прибыль предприятия». Его логика строится на тех же принципах, что и типовой отчет, но с учетом потребностей заказчика.
Рассмотрим главные изменения.
-
Специалисты настроили автоматический расчет прибыли и выручки в одном отчете. Теперь не нужно собирать данные из разных мест — все показатели выводятся вместе. Предусмотрели возможность формировать отчет как с НДС, так и без.
-
По просьбе клиента объединили себестоимость в одну колонку — в типовом отчете она была разбита на несколько, что усложняло восприятие. Также добавили настройку «Вид цены», которую можно менять под текущую задачу. Именно от значения себестоимости теперь рассчитываются колонки «Валовая прибыль» и «Рентабельность» — по тому же принципу, что и в типовом отчете.
-
Расширили аналитику: настроили вывод показателей в разрезе по контрагентам. Раньше для этого приходилось формировать отдельный отчет и вручную сравнивать цифры.
Результат
Специалисты Scloud провели предварительную проверку отчета на копии рабочей базы — убедились, что все расчеты корректны, настройки работают, а ошибки при формировании отсутствуют. После этого отчет был внедрен в рабочую базу клиента. Далее сотрудники ООО «ЧАЕ» тестировали его самостоятельно в процессе повседневной работы.
В итоге клиент получил инструмент, который закрыл его главную потребность — быстрый и надежный расчет прибыли и выручки. Сотрудникам больше не нужно собирать цифры из разных отчетов и перепроверять их вручную. Достаточно сформировать отчет «Валовая прибыль предприятия» — и вся информация уже собрана в одном месте: с детализацией по контрагентам, с выбором вида цены и настройкой отображения с НДС или без.
Это ускорило получение ключевых показателей и освободило время для других задач. А главное — исключило риск ошибок, который был повышен из-за ручных расчетов.
Доработка 1С под нестандартные задачи
Каждый бизнес уникален — и программа должна это учитывать. Мы предлагаем индивидуальную доработку 1С: создаем новые механизмы, настраиваем существующие и адаптируем систему под задачи, которые не решаются типовыми инструментами.
Заказать доработку 1С
