Если после подачи налоговой декларации в данных обнаружена ошибка, статья 81 пункт 1 Налогового кодекса РФ предписывает поступить следующим образом (в зависимости от влияния ошибки на сумму налога):
-
если налог рассчитан меньше, чем нужно, обязательно вносятся изменения и представляется уточненный документ
-
если налог рассчитан больше или сумма не меняется, плательщик вправе внести изменения и представить уточненный документ.
Регламент ведения книг Покупок и Продаж определяет вносить любые изменения прошлых периодов только на дополнительных листах. Лист должен относиться к периоду оформления и регистрации документов, в которых допущена ошибка.
Рассмотрим ситуацию, когда предприятие ошибочно зарегистрировало в 1С реализацию, которая попала в отчетность завершенного периода. По документам был продан товар на сумму 180 000,00 руб, в том числе НДС 27 457,63 руб.:
Был сформирован и отражен в программе счет-фактура на реализацию:
Для аннулирования реализации, ее нужно сторнировать. Операция Сторно документа находится в 1С: раздел Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную. Создаем новый документ, заполняем шапку:
-
Номер - программа присвоит сама:
-
От - отразится текущая дата
-
Сторнируемый документ - здесь необходимо выбрать из списка нужную реализацию (раскрывается список нажатием …)
-
Содержание - данные заполнятся после выбора сторнируемой реализации
-
Организация - если в базе 1С заведена только одна организация, то оставляем без изменений. Если вы ведете отчетность нескольких организаций, проверьте, чтобы в поле была указана нужная.
Таблица в нижней половине формы заполнится данными из реализации автоматически:
Обратите внимание, что по умолчанию в программе не создается дополнительный лист и не определяется период, к которому нужно отнести изменения. Это делается вручную:
-
для столбца Запись дополнительного листа ставится значение Да (по умолчанию стоит Нет)
-
для столбца Корректируемый период указывается дата, относящаяся к периоду, который мы корректируем (23 квартал 2017 года).
Когда все поля заполнены, можно проверить и записать документ. После этого реализация будет аннулирована, о чем появится запись в Книге продаж на дополнительном листе за 2 квартал 2017 года:
