Есть два варианта внести остатки отпусков в программе 1С ЗУП.
Документ «Начальная штатная расстановка»
Раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации - кнопка Создать - Начальная штатная расстановка.
Этот вариант предполагается использовать в том случае, если на уже действующем предприятии остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в ней. Для этого в форме документа в табличной части в колонке Отпуска нажмите на ссылку и в открывшейся форме укажите дату ввода остатков в поле На дату, а в разделе Остатки отпусков по рабочим годам по кнопке Добавить.
-
в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
-
в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
-
в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.
Документ «Ввод остатков отпусков»
По умолчанию документ не выведен в интерфейс, но его можно вывести через настройку навигации - шестеренка в правом верхнем углу раздела Главное.
Данный документ используется для "налаживания" учета остатков отпусков в программе уже после начала ее эксплуатации, даже если в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска, при этом в документе будет выдаваться предупреждение, что все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете отпусков не будут (но в карточку по форме № Т-2 они по-прежнему выводятся). Т.е. документ служит отправной точкой при расчете заработанных прав на отпуска. В документе указывается сотрудник и дата, на которые ему вводятся остатки отпусков, – поле Дата остатков. В разделе Остатки отпусков по рабочим годам по кнопке Добавить:
-
в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
-
в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
-
в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков.
В результате заполнения раздела Остатки отпусков по рабочим годам в разделе Права на отпуска в колонке Остаток будет автоматически подсчитан остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.
