Продление отпуска в связи с болезнью
В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.
1. Продление отпуска, когда расчетный период "не закрыт"
Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
Регистрируется отпуск
Регистрируется отсутствие на рабочем месте (в данном случае необязательно, так как еще не конец месяца и необходимости в этом документе при конечном расчете зарплаты пока нет).
Регистрируется больничный. Соглашаемся на проведение документа при появлении предупреждения о существовании документа отсутствия.
Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска, пришедшиеся на больничный сразу после его окончания. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…
Программа автоматически изменит дату окончания отпуска с учетом периода больничного и количества дней его наложения на основной отпуск, т.е. на 21.03.2021.
По необходимости, как в данном случае, меняем дату выплаты на ту, что была в исходном дкументе. Средний заработок и сумма отпускных не изменились.
На соответствующих вкладках видим подробности изменений расчета: количество продленных дней и основание для переноса.
2. Когда расчетный период "закрыт" (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)
Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить в самом документе Отпуск.
Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)(раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления). В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.
Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…
Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.
Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.
На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.
3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период
Это период нового отпуска, и для этого потребуется ввод нового документа Отпуск, где будет уже свой расчет среднего заработка.
В данном случае в примере, аналогичном предыдущему, при вопросе о продлении отпуска отвечаем «Нет»
Таким образом мы соглашаемся на сторнироваине дней отпуска пришедшихся на период больничного.
