Виды цен
Для создания вида цен необходимо перейти в Продажи – Цены и скидки – Виды цен:
Рисунок 1
Данный справочник содержит два предопределенных элемента: Розничная и Учетная цена. Есть возможность редактирования этих элементов, также, создавать новые элементы в справочнике:
Рисунок 2
При создании вида цены необходимо указать наименование, тип и правильно расчета НДС (определяет должна ли цены включать в себя НДС)
В поле Тип задается один из следующих способов расчета цены:
-
Статический,
-
Динамический (процент)
-
Динамический (формула)
Выбор значения сопровождается изменением состава реквизитов формы.
При указании типа цен Динамический (процент) в форме появляются обязательные для заполнения поля:
Рисунок 3
Валюта цены подставится автоматически после выбора базового вида цен, наценка устанавливается вручную:
Рисунок 4
Для цен с типом Динамический (Процент) и Динамический (формула) можно сразу выполнить регистрацию по кнопке Регистрировать новые цены и закрыть:
Рисунок 5
Данные типы цен могут актуализироваться автоматически на основе базовых цен и их изменений, если установлен флаг Авторасчет:
Рисунок 6
При назначении динамических цен со снятым флагом Авторасчет создается и заполняется документ Установка цен:
Рисунок 7
Динамические цены без автоматического расчета могут использоваться в рознице. Такой вид цен может применяться для подразделений с типом Склад, Розничный склад, Розничный склад (суммовой учет), Магазин или группа складов.
В подразделе Округление - Формат цен можно задать формат для выбранного вида цен, воспользовавшись специальным диалогом – Конструктором форматной строки, которое откроется по нажатию гиперссылки реквизита Формат цены:
Рисунок 8
Формат используется при выводе цены в прайс-листе.
По гиперссылке Прайс-листы можно перейти к списку всех прайс-листов, в которых задействована данная цена.
При указании способа расчета цен Динамический (формула) в форме появляется строка для ввода формулы. По нажатию на пиктограмму 
рядом со строкой вызывается форма Редактирование формулы:
Рисунок 9
В левой колонке формы указаны виды цен, которые можно принять как базовые, над которыми будет производиться операция. В правой колонке указаны операторы. В поле Формула расчета отображается формула, по кнопке Проверить формулу ее можно проверить на пригодность для расчетов:
Рисунок 10
Из списка Виды цен (колонки прайс-листов) доступны фильтры по прайс-листам, в которых задействована данная цена. Из списка можно перейти к формированию цен по соответствующим ссылкам:
Рисунок 11
Ценовые группы
Для открытия справочника Ценовые группы необходимо перейти в Компания – Все справочники – Продажи:
Рисунок 12
Рисунок 13
Номенклатура компании может быть распределена по ценовым группам. Значение ценовой группы можно указать в карточке номенклатуры любого типа в группе Прайс-лист.
Рисунок 14
Установка цен
Цены можно назначать в карточке товара (справочник Номенклатура) по ссылке + новая цена. Изменение установленной ранее цены выполняется нажатием на ссылку с ценой:
Рисунок 15
В форме Цена номенклатуры (создание) заполняем поля: период, вид цен, характеристика (если необходимо) и устанавливаем цену:
Рисунок 16
После записи цена регистрируется непосредственно в регистре Цены номенклатуры. Данный регистр содержит информацию о ценах на товары и услуги и историю их изменений:
Рисунок 17
Назначение цен сразу для списка товаров выполняется в документе Установка цен. Документ служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. С помощью документа можно назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных.
Для открытия документа нужно перейти в Продажи – Цены и скидки – Установка цен:
Рисунок 18
На вкладке Виды цен выбираем назначаемые виды цен, отмечая их флагами. Здесь же в списке цен для информации указаны зависимые цены, которые изменятся автоматически вслед за изменением базовых цен:
Рисунок 19
В группе Настройки видимости и установки новых цен пользователь с помощью флагов выбирает, какую информацию отображать в документе Установка цен при назначении цены: характеристики, действующую цену, отклонения цен, единицы измерения, зависимые цены.
Также на вкладке устанавливаются правила, как сохранять новые цены:
-
Записывать новые цены поверх установленных. Установка флага означает, что если результаты записываются на дату, в которой уже имеется цена, то произойдет обновление данных.
-
Устанавливать цены характеристикам без цен. Если для характеристики не установлена цена, то будет присвоена цена товара без характеристики.
Рисунок 20
На вкладке Товары выбираем номенклатуру, для которой будут записаны новые цены и выполняется расчет цен. Возможны следующие варианты подбора номенклатуры по кнопке Заполнить:
-
По приходным накладным – список номенклатуры будет скопирован из выбранного документа. Документов может быть более одного
-
По категории номенклатуры – список номенклатуры будет заполнен номенклатурой, входящей в выбранную категорию. Выбранных категорий может быть несколько
-
По ценовой группе – список номенклатуры будет заполнен номенклатурой, входящей в выбранную ценовую группу. Таких групп можно выбрать несколько
-
По виду цен – в список номенклатуры будет добавлена номенклатура, для которой заполнен или, напротив, не установлен тот или иной вид цены
-
По группе номенклатуры – список номенклатуры заполнится номенклатурой, входящей в выбранную группу. Групп можно выбрать не одну
-
По отбору – список номенклатуры заполнится в соответствии с заданными условиями
- Всей номенклатурой – список заполнится всей номенклатурой
Рисунок 21
Также номенклатуру можно загрузить из файла:
Рисунок 22
Далее на этом же шаге необходимо выбрать Действия, которые будут производиться над ценами перед их записью.
Доступны следующие действия:
-
Изменить на сумму – цены будут увеличены на заданную сумму (или уменьшены, если задать сумму с минусом)
-
Изменить на процент – цены будут увеличены на заданный процент
-
Округление
-
Очистить
-
Изменить по формуле – цены будут изменены по заданной формуле, которую можно сформировать в форме Редактирование формулы, вызываемой по кнопке
в поле Формула.
Рисунок 23
Рисунок 24
На вкладке Дополнительно отображается информация о пользователе, ответственном за установку цен:
Рисунок 25
По кнопке Печать можно сразу распечатать установку цен и ценники для товара:
Рисунок 26
Документ Установка цен отображается в списке документов. При необходимости можно отменить проведение документа и таким образом отменить действие новых цен.
Установку цен можно выполнить на основании документа Приходная накладная:
Рисунок 27
Цены будут установлены для видов цен с соответствующими настройками:
Рисунок 28
