Воинский учёт в организации в 2023 году
1901

Воинский учёт в организации в 2023 году

Оглавление

    Все компании обязаны вести воинский учёт военнообязанных сотрудников мужского и женского пола. В 2023 году утвердили изменения в порядке ведения воинского учёта и сдаваемой в военкомат отчётности. В статье расскажем, как правильно вести воинский учёт в организации в 2023 году и отчитываться за военнообязанных сотрудников.

    В отношении каких сотрудников ведётся воинский учёт

    Компании ведут воинский учёт в отношении военнообязанных сотрудников, к которым относятся:

    Компании обязаны вести воинский учёт, даже если в компании работает только один военнообязанный сотрудник. Предпринимателям воинский учёт вести не нужно.

    В частности ведение воинского учёта осуществляется в отношении:

    • Мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе.

    • Мужчин, находящихся в запасе, и женщин с военно-учётной специальностью.

    • Сотрудников, которые закончили обучение на военных кафедрах в образовательных организациях и в военных вузах.

    • Сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва.

    • Сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

    С 1 января 2024 года призывной возраст повышается до 30 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ). Следовательно, с 1 января компании должны вести воинский учёт призывников от 18 до 30 лет.
    Компания должна вести учёт военнообязанных сотрудников до тех пор, пока он находится в запасе. Для женщин с военно-учётной специальностью максимальный возраст, до которого они могут находиться в запасе, — 50 лет. Для мужчин — 70 лет. Полный список всех званий, разрядов и максимального возраста запаса представлен в ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023).

    Правила ведения воинского учёта в организации в 2023 году

    Для ведения воинского учёта нужно запросить у сотрудника учётные документы:

    • удостоверение гражданина, подлежавшего призыву;

    • военный билет, справку его заменяющую или временное удостоверение.

    На основе этих документов создаются карточки сотрудников. С 8 января 2022 года карточки сотрудников унифицированы — теперь на всех военнообязанных работников нужно завести карточку по форме №10. В документе заполняется личная информация военнообязанного: ФИО, дата рождения, адрес проживания и другие данные. Сведения в карточке нужно актуализировать и ежегодно сверять с военкоматом.

    Помимо карточек нужно составить план работ по воинскому учёту и согласовать его с военным комиссариатом. У плана нет фиксированной формы. Главное, чтобы в документе были правильно перечислены все запланированные мероприятия по воинскому учёту, были указаны обязанности ответственных сотрудников и были проставлены нужные подписи.

    Scloud рекомендует вести воинский учёт в организациях в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке. В программе можно создавать карточки сотрудников, составлять отчётность в военкомат и вести учёт документов военнообязанных.

    Какую отчётность нужно подавать в военкомат

    Помимо сверки карточек, организация также должна подавать отчётность в военкомат. Отчётность для военкомата нужно подавать ежегодно или по ситуации.

    Ежегодно компания должна подавать в военкомат:

    • План работ по воинскому учёту — до 31 декабря.

    • Карточку учёта организации (форма 18), в которой указывается число военнообязанных сотрудников и сотрудников, находящихся в запасе. Карточка предоставляется по форме и в срок, утвержденный конкретным военкоматом.

    • Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма 6). Так же, как и с предыдущим документом, форму и сроки сдачи отчёта нужно уточнить в военкомате. 

    • Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации (форма 19).

    Последние два отчёта предоставляют только те организации, которые бронируют работников для предоставления им отсрочки на период мобилизации.

    С 5 августа 2023 года также отменили некоторые виды отчётности по воинскому учету. Теперь организациям не нужно ежегодно предоставлять списки военнообязанных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также тех сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году. Такие сведения теперь предоставляются только по запросу военкомата.

    Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:

    Штрафы за воинский учет для организаций 2023

    С 1 октября 2023 года также значительно увеличены штрафы за нарушения в области воинского учёта.

    За непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учёт в следующем году предусмотрены следующие штрафы:

    • для компаний — 350 000-400 000 рублей;

    • для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

    Если организация не сообщила сотруднику о повестке, последуют следующие штрафы:

    • для компаний — 350 000-400 000 рублей;

    • для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

    Также введены новые штрафные санкции, которые действуют только в период мобилизации. Например, если компания не оповестит сотрудника о повестке в период мобилизации последуют следующие штрафы:

    • для компаний — 400 000-500 000 рублей;

    • для ответственных лиц — 60 000-80 000 рублей.

    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Получайте свежие новости из мира бухгалтерии и финансов! Подпишитесь на email рассылку
    email
    Отправляя форму, вы соглашаетесь
    с Политикой конфиденциальности
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    Girls in banner.
    Girls in banner.

    1С в облаке — бесплатно!

    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    1713538520