Приняли законопроект о внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» № 216859-8, который разрешает применять сертификаты на сотрудников компании до 31.08.2024 года. Ранее сертификаты на сотрудников разрешалось применять только до 31.08.2023 года. Предлагаем продлить сертификат сервиса «1С-Отчетность», оформленный на сотрудника, быстро и без бумажной волокиты. Продлить сертификат можно прямо в конфигурации, отправив заявление на продление в электронном виде и подписав его действующим сертификатом.
Условия безбумажного продления
Электронное продление доступно только для сертификатов, выданных УЦ АО «КАЛУГА АСТРАЛ» по доверенности на сотрудников или физических лиц.
Также для продления должны соблюдаться
следующие условия:
-
Старый сертификат сервиса должен быть действителен, когда пользователь отправляет заявление на продление и дожидается его обработки.
-
Старый и новые сертификаты должны быть оформлены на законного представителя компании.
-
Реквизиты в старом и новом сертификатах должны совпадать.
Отправка заявления на продление сертификата
Для отправки заявления на продление сертификата необходимо войти в «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений». Далее нужно выбрать «+» — «Создать заявление» — «На изменение реквизитов и замену сертификата».
В мастере подключения в строке «Владелец сертификата» выберите пункт «Главный бухгалтер или сотрудник».
В графе «Подписание» отметьте пункт «Электронной подписью». При выборе пункта документ подпишется действующим сертификатом 1С-Отчетности, поэтому важно подавать заявление на продление пока старый сертификат еще действует.
Если вы используете сторонний сертификат на юридическое лицо, где владельцем является сотрудник организации, приложите также скан-копию бумажной доверенности.
По кнопке «Далее» откроется страница с полями заявления, в котором желтым цветом будут отмечены изменения. Проверьте реквизиты и нажмите кнопку «Отправить заявление», если все верно.
Выберите «Реестр» и нажмите «Ок».
После этого начнется процесс генерации ключа — произвольно перемещайте курсор по окну программы и нажимайте на клавиши в случайном порядке для завершения генерации.
Указывать пароль на контейнер закрытого ключа необязательно. Вы можете оставить поля пустыми и нажать «ОК» — в этом случае пароль на контейнер не установится.
Заявление отправлено, нажимаем «Готово». Заявление не нужно распечатывать, достаточно сообщить нам об отправке заявления любым доступным способом для проведения обработки:
-
оставив заявку в личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
-
написав в WhatsApp по номеру +7 495 786-59-15;
-
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
-
по телефону горячей линии 8 800 301-78-58.
