Малый бизнес — это предприятия с небольшим штатом, оборотом, уставным капиталом и активами. Компактность бизнеса предполагает множество плюсов для владельца: можно быстро вносить коррективы в стратегию управления в связи с тенденциями рынка, наладить оперативную коммуникацию между сотрудниками и с клиентами, быстро реагировать на запросы. Кроме того, малым предприятиям полагаются меры поддержки и налоговые льготы. Словом, считается, что маленьким бизнесом проще управлять. Так ли это на самом деле? Да, если изначально работа была построена правильно.
Чем отличается малый бизнес
Скорее всего, в ближайшие годы эти нормы будут пересмотрены, так как сегодня нередко в фирмах, насчитывающих менее десяти сотрудников, бывают огромные обороты. Сейчас по доходности в соответствии с Постановлением Правительства РФ №265 от 04.04.2016 компании определяются так:
- микропредприятия — с предпринимательским доходом за предыдущий год до 120 миллионов рублей,
- малые предприятия — с доходом до 800 миллионов.
Как уже было отмечено, малым бизнесом проще управлять. Меньше отделений, работников, финансов, документации, клиентов, контактов — значит, меньше затрат для организации. Но это правило действует только в том случае, если с самого начала работы все будет организовано четко, правильно и по возможности мобильно. Для этих целей создаются специализированные решения, например, программы для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса в облаке.
Для субъектов малого предпринимательства допускается ведение упрощенного бухгалтерского учета. Это значит, что для таких организаций отдельные элементы общепринятого бухучета необязательны. Так, малые фирмы определяют доходы и расходы кассовым методом, не ведут счета 09 и 77, учитывающие отложенные налоговые активы и обязательства, применяют один синтетический счет вместо группы, не создают резервов, не учитывают обесценение.
Как уменьшить затраты на управление фирмой
Организация работы компании подразумевает не просто управление текущими процессами, но и долгосрочное планирование. Оно позволяет не терять прибыль и постоянно развиваться в высококонкурентных сферах. Для этого важны три фактора:
- четкое отслеживание актуального состояния дел,
- постановка целей развития,
- составление стратегии достижения целей и их корректировка в зависимости от результатов.
Организовать такую работу проще, если использовать инструменты для автоматизации.
Решение для оптимизации управления малым бизнесом
1С: Управление нашей фирмой в облаке — продукт, в котором реализованы все основные функции для автоматизации бизнес-процессов в малом предпринимательстве. Он содержит инструменты для управления по всем направлениям.
- CRM.
- Розничная и оптовая торговля.
- Продажи, склад, закупки, услуги, производство, финансы.
- Кадровый учет и зарплата.
- Кассовые и банковские операции.
- Бизнес-аналитика.
- Бухучет, налоги и отчетность.
Плюсы облачного решения — это мобильность программы, функционал которой доступен онлайн 24/7, оперативность внедрения и экономичность. Конфигурация в облаке бесплатно обновляется и поддерживается.
