Указанное начисление не входит в состав поставляемых видов, его нужно создать самостоятельно.
1. Создание начисления
Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в плане видов начислений должен быть описан пользовательский вид начисления.
-
Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты - Начисления.
-
НДФЛ - переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ)
-
Флаг Доход в натуральной форме - устанавливать не нужно.
-
В разделе Страховые взносы - Вид дохода - Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
-
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда.
-
Отражение в бухгалтерском учете - в поле Способ отражения по необходимости укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению (Дебет счета, на который будут отнесены расходы). Учтите, что способ отражения для начисления имеет приоритет над способами, указанными для организации в целом и для отдельного сотрудника.
- Флаг Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять.
2. Расчет и начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).
Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры - Все начисления)
-
в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие
-
выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
3. Раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.
-
Укажите организацию, дату документа.
-
Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
-
Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
-
Пособия по соц. страхованию введите новую строку по кнопке Добавить:
-
Вид пособия выберите Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
-
Дата страхового случая укажите дату постановки на учет, на которую определяется размер пособия
-
Новый страховой случай установите флаг. Флаг не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю
-
Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство
-
Оплач. дни укажите количество оплаченных за счет средств ФСС РФ дней пособия. В данном примере заполнят поле не нужно.
-
Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
- Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
